Assistant de Direction H / F Anglais bilingue (CDI)

GR INTERIM; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction bilingue pour coordonner les activités d'une équipe. Ce poste exige une expérience en assistanat dans un cabinet d'avocats et un haut niveau d'anglais. Les avantages incluent une rémunération compétitive entre 40K-55K, des tickets restaurant, et un accès à des formations continues.

Prestations

Tickets restaurant

50 % du titre de transport pris en charge

Accord de participation

CSE

Salle de sport, salle de yoga et salle de musique

Accès à la formation continue

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat, de préférence en cabinet d'avocats.
• Excellente maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• A l'aise avec le Pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

Responsabilités

• Gérer les agendas des associés et de l'équipe.
• Planifier et coordonner les rendez-vous.
• Organiser les déplacements internes et externes.
• Assurer le suivi de la facturation.

Connaissances

Anglais bilingue (C2)

Gestion d'agenda

Planification et coordination

Organisation de déplacements

Utilisation de Pack Office

Adaptabilité

Esprit d'équipe

Description du poste

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de Direction Anglais bilingue.

Ce poste est un CDI à pouvoir immédiatement.

DEFINITION DES TACHES

Rattaché.e à un associé et à son équipe, vous assurez un rôle clé dans la coordination et la fluidité du quotidien :

• Gestion des agendas (associés et équipe) ;
• Planification et coordination des rendez-vous internes et externes ;
• Organisation complète des déplacements (France / international) ;
• Préfacturation et suivi de la facturation en lien avec le service concerné ;
• Représentation de l'associé lors d'interactions internes et externes ;
• Suivi et gestion des dossiers contentieux ;
• Gestion et utilisation de la clé RPVA.

COMPETENCES REQUISES

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat acquise en cabinet d'avocats.

Votre niveau d'anglais est bilingue (C2), à l'écrit comme à l'oral, ce qui vous permet d'évoluer aisément dans un environnement international avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).

PROFIL RECHERCHE

Vous aimez travailler en équipe et vous adaptez rapidement à un environnement exigeant où la collaboration et la communication sont essentielles. Organisé.e et réactif.ve, vous savez anticiper les besoins, hiérarchiser les priorités et faire preuve de bon sens dans vos actions. Dynamique et impliqué.e, vous cherchez à apporter une véritable valeur ajoutée et à contribuer activement à la réussite collective.

AVANTAGES & REMENURATION

• La rémunération proposée est selon le profil et l'expérience (40K-55K).
• Tickets restaurant
• 50 % du titre de transport pris en charge
• Accord de participation
• CSE
• Salle de sport, salle de yoga et salle de musique
• Accès à la formation continue grâce à un catalogue e-learning et des cours d'anglais

REF : REP / ASS / 1125