Assistant de direction (H / F)

KARA; Wissous; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de placement et intérim recherche un Assistant de Direction en CDI pour accompagner un dirigeant dans un environnement exigeant. Ce rôle inclut la gestion de l'agenda, des emails, et des déplacements, la communication entre différents services, ainsi que l'organisation d'événements. Une expérience confirmée et de solides capacités d'organisation sont nécessaires. Rémunération annuelle entre 40 K€ et 50 K€ selon le profil et l'expérience.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau.
• Excellentes capacités d'organisation.
• Forte capacité d'analyse et de synthèse.
• Sens aigu de la confidentialité.
• Aisance relationnelle avec tous niveaux.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda et des emails du dirigeant.
• Organisation des déplacements professionnels.
• Suivi juridique et financier des dossiers.
• Interface avec l'ensemble des services.
• Organisation d'événements internes et externes.
• Gestion de la vie courante du dirigeant.
• Suivi de projets transverses.

Connaissances

Capacité d'organisation

Anticipation

Analyse et synthèse

Confidentialité

Communication

Autonomie

Fiabilité

Proactivité

Anglais professionnel

Italien

Description du poste

Entreprise :

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, grossiste alimentaire spécialisé et situé à Paris 9, un Assistant de Direction / Personal Assistant H / F en CDI.

Description du poste :

Dans le cadre d'un environnement exigeant, nous recherchons une Assistante de Direction / Personal Assistant afin d'accompagner le dirigeant et de contribuer au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales :

• Gestion de l'agenda, des emails et des appels téléphoniques du dirigeant
• Organisation et coordination des déplacements professionnels
• Suivi juridique et financier des dossiers
• Interface et communication transversale avec l'ensemble des services de l'entreprise
• Organisation et gestion d'événements internes et externes
• Personal Assistant : gestion de la vie courante du dirigeant
• Gestion et suivi de projets transverses tels que l'obtention du Qualiopi
• Poste : CDI à Paris 9 avec des déplacements hebdomadaires à Wissous (91)
• Rémunération annuelle comprise entre 40 K€ et 50 K€, selon profil et expérience

Description du profil :

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou de haut niveau
• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation
• Forte capacité d'analyse et de synthèse
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Aisance relationnelle et communication fluide avec des interlocuteurs de tous niveaux
• Autonomie, fiabilité et proactivité
• Anglais et ou Italien souhaité (niveau professionnel)