Assistant de Direction H / F

RIMSEC; Vernouillet; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Vernouillet cherche une Assistante de Direction polyvalente pour un CDD de 4 mois à partir du 1er novembre. Le poste implique la gestion des appels d'offres, des documents internes, des plannings, et la facturation. Les candidats doivent avoir une expérience confirmée dans le domaine, être organisés et maîtriser les outils bureautiques. Une intégration au sein d'une équipe impliquée est offerte.

Prestations

Intégration dans une équipe dynamique

Poste polyvalent

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Préparer et suivre les appels d'offres.
• Gérer et restructurer les documents internes.
• Suivre les plannings et les interventions.
• Accueillir les appels téléphoniques.
• Gérer les achats et la facturation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Communication

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Lieu : Vernouillet (78540)

Prise de poste : 1er novembre

Durée : CDD - 4 mois

Description du poste

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons une Assistante de Direction polyvalente, organisée et rigoureuse, pour accompagner la direction et assurer la continuité des activités administratives, commerciales et de suivi opérationnel.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et les équipes internes, et serez notamment chargée de :

Missions principales

• Préparation et suivi des appels d'offres. Lecture et analyse des règlements de consultation, intégration des pièces justificatives. Restructuration des mémoires techniques et de la DPGF selon les trames fournies. Préparation, signature et dépôt des offres. Gestion des courriels liés aux notifications (demandes, réponses).
• Gestion et restructuration des documents internes. Suivi et mise à jour des dossiers du personnel. Gestion de la flotte de véhicules. Transmission et suivi des demandes des techniciens (lien avec les RH).
• Suivi administratif des plannings. Mise à jour des interventions planifiées selon consignes. Suivi des interventions réalisées. Extraction et envoi des rapports d'intervention aux clients.
• Gestion des appels téléphoniques. Accueil téléphonique, prise d'informations et orientation vers les bons interlocuteurs.
• Gestion des achats et facturation. Passation des bons de commande (fournisseurs, sous-traitants). Émission et transmission des factures (clients, Chorus Pro). Suivi rigoureux des documents (devis, commandes, factures, comptes rendus). Mise à jour d'un tableau de suivi complet sous Excel.

Nous offrons

• Un CDD de 4 mois, à compter du 1er novembre.
• Une intégration au sein d'une équipe dynamique et impliquée.
• Un poste polyvalent avec des missions variées et responsabilisantes.

Candidature et profil recherché

Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à @.

• Profil recherché :
• Expérience confirmée en assistanat de direction ou administratif.
• Bonne connaissance des procédures administratives et de la gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bon relationnel, capacité à communiquer avec différents interlocuteurs.