Assistant de direction (H/F)

MANPOWER FRANCE; Toulouse; Sur place; EUR 38 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant de direction à Toulouse. Le candidat devra gérer l'agenda, assurer l'accueil, et piloter des réunions. Un Bac+2 en assistanat et 3 ans d'expérience sont requis. Ce poste offre un contrat intérim de 35H/semaine avec un salaire brut annuel de 38,000 à 45,000 euros.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 3 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication.
• Expérience en gestion budgétaire souhaitée.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et ses déplacements.
• Assurer l'accueil des interlocuteurs.
• Piloter l'organisation logistique des réunions.

Connaissances

Organisation personnelle

Aisance relationnelle

Capacité à mener plusieurs tâches

Proactivité

Discrétion et confidentialité

Formation

Bac+2 en assistanat de direction ou équivalent

Outils

Excel avancé

Word avancé

Description du poste

Offre n° 197ZVQN

Assistant de direction (H/F)

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F).

• Organiser et gérer l'agenda de la Déléguée Régionale et organiser ses déplacements.
• Assurer l'accueil, à distance et en face à face, des différents interlocuteurs de la Délégation Régionale.
• Initier des contacts et prendre des RDV avec des décideurs économiques et/ou politiques, en appui de la Déléguée régionale.
• Assurer le secrétariat (gestion des agendas, gestion des courriers et courriels, filtrage des appels téléphoniques).
• Assurer la préparation et l'organisation de réunions et/ou évènements spécifiques ou récurrents.
• Assurer la coordination des activités administratives et logistiques.
• Assurer le traitement des notes de frais.
• Suivre le budget courant de la délégation régionale, traiter les commandes et factures en collaboration avec le service financier.
• Traiter et suivre en toute autonomie les dossiers confiés.
• Assister les manager dans la gestion des budgets et des moyens.
• Avoir une délégation de signature pour traiter les dossiers mineurs.
• Piloter l'organisation logistique de réunions et d'événements internes et externes.
• Mettre en œuvre des actions correctives en cas de dysfonctionnement constaté, en lien avec la hiérarchie.
• Analyser les tableaux de bord d'une activité ou d'un projet en fonction des indicateurs de performance définis par la direction.
• Proposer des actions d'amélioration en fonction des priorités du projet ou de l'équipe.
• Bac2 (BTS, DUT... ) minimum en assistanat de direction, assistanat de gestion ou équivalent avec une expérience significative d'au moins 3 ans.
• Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Excel avancé (maîtrise et pratique Tableaux Croisés Dynamiques), Word avancé (publipostage), outils de visioconférence.
• Gestion de planning.
• Notions de gestion budgétaire.
• Aisance relationnelle.
• Doté-e d'une organisation personnelle efficiente, sens du service client, capacités rédactionnelles et de synthèse, capacité à mener plusieurs tâches de front, proactivité, sens des priorités, de discrétion et de confidentialité, et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (institutionnels, entreprises, intervenants, cadres, partenaires).

Type de contrat: Intérim - 21 Jour(s)

Contrat travail Durée du travail: 35H/semaine Travail en journée

Salaire:

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 45000.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

20 à 49 salariés

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