Assistant de direction (H/F)

ISCOD ALTERNANCE; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation professionnelle recherche un Assistant Administratif/Assistant de Direction en contrat d'apprentissage. Basé à Paris, vous serez responsable de la gestion administrative du service achats, du tri et traitement des correspondances, et de l'assistance à l'équipe achats dans ses tâches quotidiennes. Un diplôme Bac+2 à Bac+5 est requis, avec une rémunération selon niveau d'études. Postulez dès maintenant !

Qualifications

• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
• Poste basé à Paris (75).
• Rémunération selon niveau d'études + âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Responsabilités

• Gestion administrative et organisationnelle.
• Trier, traiter et prioriser les correspondances (courriers, emails, documents internes).
• Assurer la préparation, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs.
• Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers.
• Garantir le suivi administratif des dossiers achats.
• Assister l'équipe achats dans la gestion quotidienne des tâches administratives.
• Participer au suivi des commandes, des fournisseurs et des documents contractuels.
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions.

Connaissances

Bonnes compétences administratives et organisationnelles

Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word

Capacités rédactionnelles et orthographe soignée

Organisation, méthode et fiabilité

Autonomie et sens des priorités

Formation

Diplôme Bac+2 à Bac+5

Description du poste

Entreprise :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialistes du recrutement CDD, CDI et intérim, un Assistant Administratif/ Assistant de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

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Description du poste

Service Achats - sous la responsabilité du/de la Responsable Achats / Direction

• Gestion administrative et organisationnelle
• Trier, traiter et prioriser les correspondances (courriers, emails, documents internes)
• Assurer la préparation, la mise en forme et la diffusion des documents administratifs
• Gérer l'archivage physique et numérique des dossiers (contrats, devis, factures, procédures)
• Garantir le suivi administratif des dossiers achats et la mise à jour des bases de données
• Support au Service Achats
• Assister l'équipe achats dans la gestion quotidienne des tâches administratives
• Participer au suivi des commandes, des fournisseurs et des documents contractuels
• Préparer les éléments nécessaires aux réunions (supports, comptes rendus, tableaux de suivi)
• Assurer la liaison entre le service achats et les autres services internes

Description du profil

• Bonnes compétences administratives et organisationnelles
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Word
• Capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Organisation, méthode et fiabilité
• Autonomie et sens des priorités
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
• Poste basé à Paris (75)
• Rémunération selon niveau d'études + âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise
• Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !