Assistant de direction (H/F)

MAIRIE; Pralognan-la-Vanoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une commune dynamique recrute un assistant de direction pour son complexe sportif à Pralognan-la-Vanoise. Le candidat idéal aura une formation en comptabilité et gestion commerciale, et sera responsable de la supervision des opérations quotidiennes, gestion des stocks et relations avec la clientèle. Ce poste en CDD saisonnier commence le 01/12/2025 et se termine le 10/04/2026.

Qualifications

• Expérience souhaitée en gestion d'établissement commercial.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PAO, réseaux sociaux).
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister le directeur du complexe et rendre compte du fonctionnement quotidien.
• Superviser le suivi des stocks et préparer les commandes.
• Gérer et contrôler les encaissements journaliers.

Connaissances

Gestion administrative

Relation client

Gestion de stocks

Formation

Formation en comptabilité et gestion commerciale

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre d'emploi

La commune de Pralognan-la-Vanoise recherche pour son complexe sportif et de loisirs (patinoire/piscine/spa/Bar-Bowling) un assistant de direction (H/F) en CDD saisonnier du 01/12/2025 au 10/04/2026, avec possibilité d'évolution.

Vos missions

• Assister le directeur du complexe et rendre compte du fonctionnement quotidien.
• Assurer l'interface entre le directeur et les agents du complexe.
• Mettre en œuvre et faire respecter la politique tarifaire et les règles de fonctionnement.
• Assurer les relations avec la clientèle.
• Superviser la bonne exécution des missions du personnel et le respect des plannings et temps de travail des agents; rendre compte de toute difficulté.
• Superviser le suivi des stocks, préparer les commandes de fournitures pour validation par le directeur, vérifier la conformité des livraisons et viser les factures avant paiement par la commune.
• Gérer et contrôler les encaissements journaliers de chaque caisse en qualité de régisseur titulaire et tenir la comptabilité du complexe (caisses et vente en ligne); tenue du journal de régie, préparation des encaissements (espèces, chèques, ANCV, CB), gestion des réclamations, suivi du fonds de caisse, préparation des états mensuels de recettes, compte rendu au directeur hebdomadaire.
• Assurer le suivi et la mise à jour des logiciels de vente en ligne (tarifs, informations diverses).
• Assurer la communication du complexe : préparation d'affiches, de flyers, réseaux sociaux, site internet, lien avec l'office de tourisme pour les publications hebdomadaires.
• Être force de proposition en commercialisation ( variation des tarifs, proposition de nouvelles prestations, etc.) et savoir démarcher et proposer les produits vendus.
• À titre secondaire, renforcer/aider/remplacer les autres agents du complexe sportif si besoin.

Profil recherché

• Formation en comptabilité et gestion commerciale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PAO, réseaux sociaux).
• Expérience souhaitée en gestion d'établissement commercial.
• Rigueur, autonomie et sens de l'organisation; aptitude à superviser des agents saisonniers; travail en équipe et polyvalence.
• Aptitude à être disponible et autonome; bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles; rigueur.
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision.
• Autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Administration publique générale.

D'autres informations