Assistant de Direction H / F

PKF Arsilon; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de comptabilité recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil téléphonique, le suivi de la facturation, et la mise à jour des fiches clients. Vous devez avoir au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, une formation BTS ou Licence, et être organisé(e) et rigoureux(se). La maîtrise de Pack Office est essentielle et un niveau intermédiaire en anglais serait un plus.

Prestations

Programme de formation

Possibilité de télétravail jusqu'à 12 jours par mois

Semaine de 4.5 jours

Mutuelle d'entreprise

Pass restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients.
• Suivi de la facturation et relance clients.
• Création et mise à jour des fiches clients.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Gestion multitâches

Confidentialité

Maîtrise de Pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

Formation BTS ou Licence

Outils

Pack Office Microsoft

Description du poste

Overview

QUELLES SERONT TES MISSIONS ? En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs. Vous assurez les missions suivantes :

Responsabilités

• Partie organisation interne : Assurer l'accueil téléphonique des clients


• Partie organisation interne : Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable


• Partie organisation interne : Création et mises à jour des fiches clients et missions


• Partie organisation interne : Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable


• Partie organisation interne : Réservation des déplacements des associés


• Partie organisation interne : Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation des factures, réception et traitement du courrier


• Partie fonctionnelle métier : Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission


• Partie fonctionnelle métier : Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit


• Partie fonctionnelle métier : Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC


• Partie fonctionnelle métier : Mise à jour des plannings des collaborateurs


• Onboarding des nouveaux entrants en lien avec le service IT et le service RH

Pourquoi choisir PKF Arsilon ?

PKF Arsilon, ce sont près de 1000 collaborateurs et une trentaine de bureaux à travers la France. Nous rejoindre c'est faire le choix d'un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. Tous nos collaborateurs bénéficient d'initiatives en ce sens :

• Programme de formation combinant formations techniques et développement personnel


• Accompagnement pour le passage des diplômes : DSCG, DEC et CAFCAC


• Possibilité de télétravailler jusqu'à 12 jours par mois


• Semaine de 4.5 jours pour tous les collaborateurs en CDI du 1er juillet au 31 octobre


• Programme de récompense des succès commerciaux


• Mutuelle d'entreprise familiale, Pass restaurant


• Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

Et vous ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint). Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.