Assistant de Direction - H/F

Accenture; Paris; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services professionnels recherche une Assistante de Direction pour soutenir plusieurs Directeurs. Le poste inclut la gestion des agendas, l'organisation de déplacements, et la coordination de réunions. Le candidat idéal doit avoir un BTS en secrétariat, environ 2 ans d'expérience, maîtriser MS Office et parler anglais couramment. Ce rôle offre un environnement de travail flexible favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Qualifications

• Environ 2 ans d'expérience professionnelle en secrétariat.
• Anglais courant exigé.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve d'organisation.

Responsabilités

• Supporter le secrétariat international pour plusieurs Directeurs.
• Gérer les agendas et organiser des déplacements.
• Coordonner des réunions internes et externes.

Connaissances

Bilingue

Maîtrise de MS Office

Excellente orthographe

Flexibilité

Sens de la diplomatie

Formation

BTS de secrétariat de direction

Outils

Outlook

Description du poste

Venez vivre au cœur du changement et rejoignez-nous en tant qu'Assistante de Direction.

Vos missions :

• Le support du secrétariat international pour plusieurs Directeurs

• La gestion des agendas

• L’organisation de déplacements (billets, hôtels, voiture de location)

• La demande de visa et renouvellement de passeports

• L’organisation de réunions internes et clients

• La planification et suivi des entretiens annuels

• L’organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences …

• La coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d’affaires

• Le scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs

• La réservation d’espaces de travailet de salles de réunion : utilisation du logiciel EMS

• La mise en forme de documents selon la charte Accenture

• La gestion des contrats clients : réception, signature, scans, renvoi au client, archivage

• La prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

• Le back up en cas d’absence de membres de l’équipe

Vous évoluez dans un environnement de travail flexible qui vise à favoriser l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle : le télétravail à la carte vous permettent de choisir votre rythme professionnel selon les actualités de l’équipe, du projet et de vos aspirations personnelles.

Rejoignez Accenture, et venez imaginer, transformer et impacter positivement le monde.

Votre profil :

• Vous disposez d’une formationBTS de secrétariat de direction bilingue

• Vous justifiez d’environ 2 ans d’expérience professionnelle en secrétariat

• Vous maîtrisez MS Office et Outlook

• Vous parlez l’anglais couramment

• Vous disposez d’un esprit de service pour faciliter le quotidien des Directeurs

• Vous justifiez de qualités rédactionnelles (dont excellente orthographe) et relationnelles, en français et en anglais

• Vous savez gérer les priorités, faire preuve d’organisation et de rigueur.

• Vous savez faire preuve de flexibilité et de polyvalence

• Vous avez le goût du travail en équipe et avez le sens du service. Vous savez être à l’écoute, disponible et faire preuve de souplesse d’esprit

• Vous avez le sens de la diplomatie dans les contacts

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