Assistant de Direction (H / F)

Magellan Partners; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil recherchée à Paris cherche un Assistant de Direction avec 4-5 ans d'expérience. Vous serez responsable de gérer des agendas complexes et d'organiser des réunions. Le poste exige un bon niveau d'anglais et la maîtrise des outils bureautiques. Si vous êtes rigoureux, réactif et capable de travailler en équipe, postulez maintenant !

Qualifications

• 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant.
• Maîtrise totale des outils bureautiques.
• Excellentes compétences relationnelles et organisationnelles.

Responsabilités

• Gestion d'agendas complexes.
• Planification des entretiens de recrutement.
• Logistique de réunions et déplacements professionnels.

Connaissances

Assistanat d'équipe

Gestion d'agendas

Compétences relationnelles

Organisation

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais (niveau professionnel)

Formation

Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent

Outils

Outlook

Description du poste

Ça vous dirait un aperçu du futur de votre carrière ?

En associant ses expertises de Conseil en Organisation et Système d’information et ses expertises technologiques, le Groupe Magellan Partners est un acteur français et européen de référence dans la transformation digitale des entreprises. Notre culture d’entreprise fondée sur le partage, la proximité client et l’intrapreunariat confère à nos équipes une réelle cohésion et chacun de nos consultants bénéficie d’une relation privilégiée avec le comité de direction.

Engagés pour garantir la meilleure qualité de vie au travail pour tous nos collaborateurs, nous offrons à chacun un espace pour se développer et mettre ses atouts au service de notre croissance. Cette année, nous sommes 3ème des entreprises françaises où il fait bon travailler (classement Great Place To Work).

Magellan Partners croit à une nouvelle définition de l’entreprise, consciente de son impact sur le monde et force positive pour la société et la planète. Notre politique RSE s’articule dans chacun de nos projets et chaque collaborateur peut porter les sujets qu’il souhaite. En rejoignant le Groupe Magellan Partners vous donnez à vos ambitions le terrain de jeu pour s’exprimer !

À quoi ressembleront vos futures missions ?

En tant qu’Assistant de Direction, vous serez rattaché aux Associés et Associate Partners de Magellan Consulting et de ses filiales, dans un contexte stimulant et exigeant.

Dans ce cadre, vous assurerez les missions suivantes :

• Tenue d’agendas complexes
• Planification des entretiens de recrutement, des entretiens d’évaluation (RH)
• Planification de réunions et leur logistique, déplacements professionnels
• Planification de rendez-vous commerciaux
• Administratif divers
• Back-up des assistantes de l’équipe
• Accueil physique et téléphonique

Vous vous assurerez de la bonne transmission de l’information entre les différentes assistantes et salariés du groupe. En fonction de la prise en main de votre poste et de votre profil, vous serez amené à prendre plus de responsabilités dans ces domaines et serez amené à travailler sur d’autres sujets. Nous vous offrons la possibilité d’intégrer un environnement de travail valorisant au sein d’une équipe dynamique proche aussi bien des salariés que de la Direction.

C’est pour vous si

Vous avez impérativement entre 4 et 5 ans d’expérience en tant qu’Assistant.

Vous avez un niveau Bac + 2 Assistant Manager ou équivalent.

Vous maîtrisez totalement les outils bureautiques et faîtes preuve d’un très bon niveau d’anglais, d’aptitude à la polyvalence d’expression oral et rédactionnel.

Vous avez l’esprit d’équipe, des qualités relationnelles, vous serez capable de maintenir d’excellentes relations aussi bien avec les Assistantes de votre équipe qu’avec les Associés du cabinet et l’ensemble des salariés.

Vous travaillez avec méthode et faites preuve d’une bonne organisation qui vous permettent de gérer les urgences en toute sérénité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques de Microsoft.

Rigueur, diplomatie, réactivité, seront des qualités recherchées pendant les entretiens.

Vous vous reconnaissez dans cette description, n’hésitez pas à postuler !

Compétences

Assistanat d'équipe

Outlook

Gestion d'agendas

Calendrier

Organisation

Prise de rendez-vous