Assistant de direction (H/F)

COLLEGE DE PARIS; Nanterre; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école d'enseignement supérieur cherche un(e) Assistant(e) de direction. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de l'organisation d'événements et de la rédaction de documents administratifs. Ce poste nécessite 1 an d'expérience dans un rôle administratif et offre un salaire brut de 2100 à 2300 euros par mois.

Qualifications

• 1 an d'expérience en gestion administrative nécessaire.
• Capacité à gérer un emploi du temps complexe.
• Compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du dirigeant.
• Organiser des événements professionnels.
• Rédiger des comptes rendus de réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Description du poste

Offre n° 197XXVG Assistant de direction (H/F)

L'école Digital Collège recherche un.e Assistant.e de direction pour rejoindre ses équipes.

Missions principales

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e mails, congés).
• Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
• Accueillir physiquement les rendez-vous.
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques).
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions).
• Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
• Réceptionner et trier le courrier.
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information).
• Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
• Gérer les notes de frais.
• Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL).
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus).
• Établir et gérer des budgets ou réaliser le traitement des dossiers comptables.
• Assurer la gestion et le suivi complet de certains dossiers (négociations avec les fournisseurs, préparation d'un budget, relance clients).

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 39H/semaine – Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

Employeur

50 à 99 salariés

Le Collège de Paris est une communauté d établissements d enseignement supérieur et d organismes de formation fondée en 2011 par Olivier et Nicolas de Lagarde. Aujourd hui, c est un regroupement de plus de 50 écoles accompagnant 14 000 étudiants et 30 000 adultes en formation professionnelle par an (demandeurs d emploi et salariés).