Assistant de direction H / F

Groupama-fr; Nanterre; Hybride; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'assurance recherche un Assistant de Direction à Nanterre. Vous gérerez les agendas des directeurs, organiserez des événements et assurerez le bon fonctionnement administratif. Un BAC+2 et une expérience significative dans un poste similaire sont requis. Avantages : télétravail, 30 jours de congés, intéressement.

Prestations

Télétravail occasionnel

30 jours de congés payés

Mutuelle intéressantes

Qualifications

• Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Responsabilités

• Gérer les agendas et déplacements des directeurs.
• Organiser des événements de manière autonome.
• Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat.

Connaissances

Excellente maîtrise des outils bureautiques

Capacités rédactionnelles

Sens de l'organisation

Discrétion

Excellent relationnel

Formation

BAC+2 minimum

Outils

Pack Office

Outlook

Teams

SAP

Description du poste

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant de direction H / F

Description de la mission

Groupama Gan Vie, entité vie du Groupe Groupama, assure la conception et la souscription des contrats d'assurances de personnes (épargne, retraite, prévoyance et santé) commercialisés par les 5 réseaux de distribution de Groupama (Groupama, Gan Assurances, Gan Prévoyance, Gan Patrimoine et Gan Eurocourtage) et la gestion des contrats pour les réseaux Gan.

Elle est organisée autour de deux directions métiers Individuelles et Collectives et de trois directions fonctionnelles (Direction Finances et Risques, Direction des Ressources Humaines et de la Communication Interne, et Direction Marketing Client et transformation digitale).

La Direction Finances et Risques (DFR) se compose de 4 pôles :

la Direction Technique et Comptable (DTC), dans laquelle se situe le département Actuariat, MOA, Comptabilité

la Direction Risque et Conformité,

le Contrôle de Gestion

l’Audit

Nous recrutons un Assistant de Direction H / H pour notre Direction Technique et Comptable.

Rattaché(e) à la directrice technique et comptable, vous interviendrez :

d'une part, comme assistante de la directrice technique et comptable

d'autre part, comme assistante du directeur actuariat

et enfin, comme assistante du département actuariat

Votre mission sera de :

Gérer les agendas de la directrice technique et comptable et du directeur actuariat ainsi que leurs déplacements et les réunions ou comités organisés à leur initiative.

Organiser des événements de manière autonome (séminaire actuariat) ou avec d'autres assistantes (convention direction finances et risques).

Préparer les justificatifs de commandes (hors comptabilité et MOA), assurer leur saisie et leur suivi ainsi que celui des factures tant en interne de la Direction qu'auprès des prestataires externes.

Assurer le bon fonctionnement administratif du département actuariat (en appui des managers : suivi RH, suivi des habilitations, de la bureautique, de la logistique tant pour les collaborateurs internes que externes, réalisation des comptes-rendus de réunion, etc.).

Participer et réaliser des tâches ponctuelles en soutien des différents secteurs de département actuariat et aider en tant que de besoin (lors des inventaires, lors de la réalisation des documentations, etc.).

Suppléer éventuellement d'autres assistantes de la DFR.

Assurer ponctuellement des missions transverses de la DFR.

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC+2 minimum et justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant ou auprès de dirigeants.

De plus, vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Teams, SAP).

Par ailleurs, vous vous reconnaissez dans les compétences et qualités personnelles suivantes :

Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.

Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

Discrétion et sens de la confidentialité.

Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Excellent relationnel et sens du service.

Environnement de travail :

Le poste est basé à Nanterre (92), au pied du RER A Nanterre-Préfecture, au siège de Groupama Gan Vie.

Open space et flex office.

Télétravail : 2 jours par semaine.

Pourquoi venir chez nous?

Groupama Gan Vie appartient à un Groupe solide et bienveillant avec de fortes ambitions sur le marché de l'assurance-vie.

Par ailleurs, nous sommes engagés dans le développement de nos collaborateurs (formations, groupes de travail, etc.) car c'est pour nous le meilleur moyen pour devenir une entreprise toujours plus innovante et responsable.

De plus, nous sommes flexibles dans l'organisation du travail (accord télétravail, forfait jours pour les cadres) et également soucieux de votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

De nombreux avantages sont également à souligner : 30 jours de congés payés et 21 jours de RTT par an, compte épargne-temps, intéressement (sensiblement 1,4 mois de salaire) avec système d'abondement, plan d'épargne entreprise, self-dentreprise, tickets restaurant, comité d'entreprise (carte cadeau à Noël, chèques culture, chèques vacances, subventions week-end, etc.), mutuelle et prévoyance intéressantes, allocation éducation, subvention télétravail, etc.

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Secrétariat / Assistanat

Type de contrat

CDI

Télétravail

Occasionnel

Statut conventionnel appliqué / Classe

CCN Stés Assurance 27 mai 1992 / Classe 4

Catégorie emploi

Non cadre

Rémunération

40 / 50K

Management d'équipe

Non

Localisation du poste

France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville

Nanterre

Code postal

Nanterre

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : Bac+2

Niveau d'expérience min. requis : 6 à 10 ans