Assistant de Direction H / F

Manpower; Marseille; Sur place; EUR 39 000 - 41 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de gestion administrative à Marseille recherche un(e) assistant(e) pour gérer la présidence. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la gestion des commandes, et de l'organisation d'événements. Le poste est évolutif et nécessite une expérience significative en assistanat, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'anglais et des outils bureautiques. Salaire compris entre 39 et 41 k€ brut par an.

Qualifications

• Expérience significative de 5 à 10 ans en assistanat dans une Direction.
• Niveau opérationnel en anglais requis.
• Très bonne maîtrise des outils informatiques et collaboratifs.

Responsabilités

• Rediger courriers et comptes-rendus.
• Gérer les invitations et bons de commande.
• Suivre les besoins en approvisionnement.

Connaissances

Gestion administrative

Anglais opérationnel

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

BTS Assistant Manager ou SAM

Description du poste

CDI PARIS 16

Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries.

Rattaché(e) à la Présidence, vous travaillerez sous la responsabilité de l'assistante du président :

Gestion administrative de la Présidence

• Rédaction de courriers, correspondances et comptes rendus
• Gestion des invitations, ordres de mission et bons de commande
• Suivi des besoins en approvisionnement et passation de commandes
• Organisation de réunions et événements
• Classement et archivage des dossiers

Suivi logistique du Président : Gestion des frais, déplacements, hébergements

Support à l'Assistante du Président : dans la préparation des instances et réunions de direction

Poste évolutif sous 3 ans pour redevenir l'assistante du Président ( départ en retraite de l'assistante)

Profil

• BTS Assistant Manager ou SAM et vous avez une 1er expérience significative en assistanat dans une Direction (5 à 10 ans).
• Anglais : niveau opérationnel
• Très bonne maitrise des outils informatiques, bureautiques et collaboratifs.

Salaire : 39-41 k€ annuel Brut

Non cadre - 35h effectif - pas de Télétravail