Assistant de Direction H / F

MindSearch; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise reconnue recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Levallois-Perret pour soutenir un Directeur Général. Le candidat idéal possède une expérience en assistanat de direction avec un sens aigu de l'organisation. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, la coordination de projets et le suivi de documents. Une excellente maîtrise du Pack Office est requise.

Qualifications

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level.
• Rigueur absolue, sens du détail et goût pour l'organisation.
• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

Responsabilités

• Soutien opérationnel et organisationnel du Directeur Général.
• Gestion de l'agenda et coordination des réunions.
• Classement et archivage méthodique des documents.

Connaissances

Organisation méthodique

Autonomie

Rigueur

Gestion de l'agenda

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, RH ou équivalent

Description du poste

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction extrêmement rigoureux(se) pour accompagner un Directeur Général dans ses missions stratégiques et opérationnelles. Vous rejoignez un groupe structuré et reconnu à l'échelle nationale, basé à Paris 17e, dans un environnement stimulant, rythmé et exigeant. Vos missions - Véritable soutien opérationnel et organisationnel du Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans la fiabilité et la fluidité des activités : - Gestion d'agenda sans faille, coordination des réunions et déplacements dans les moindres détails - Classement et archivage ultra méthodiques (documents physiques et numériques) avec un sens aigu de l'organisation - Interface fluide avec les agences du groupe, coordination et suivi de dossiers internes - Relations avec les partenaires stratégiques et les prestataires externes - Planification des entretiens de recrutement avec les managers et cabinets partenaires - Appui administratif au quotidien (rédaction, relecture, suivi de documents sensibles) - Participation à des projets transverses dans un cadre structuré

• Expérience confirmée dans l'assistanat de direction générale ou auprès de profils C-level - Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat, gestion, RH ou équivalent - Rigueur absolue, sens du détail et goût pour l'organisation poussée - Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et priorisation - Autonomie, fiabilité, grande discrétion - Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, PowerPoint) Ce poste est fait pour vous si vous adorez que tout soit bien rangé, classé, planifié et contrôlé. Vous trouvez votre équilibre dans la précision, l'anticipation, et le travail bien fait.