ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Proche emploi Thiérache et serre; Capelle; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise du secteur industriel recherche un assistant de direction H/F à temps partiel (24h/semaine) dans la région de Capelle. Les candidats doivent posséder au moins un an d'expérience et un Bac+2 en assistance. Les principales missions incluent la gestion administrative et financière, l'accueil téléphonique, ainsi que la gestion des fournitures. Des qualités d'organisation, de rigueur et de confidentialité sont essentielles. La rémunération sera discutée selon le profil et l'expérience. Carte Restaurant et mutuelle offerts.

Prestations

Carte Restaurant

Mutuelle

Avantage CSE

Qualifications

• Expérience de 1 an en tant qu'assistant(e) de direction requise.
• Être organisé et savoir gérer les priorités.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gestion des fournitures et des commandes.
• Gestion administrative de la flotte automobile.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Suivi des devis et rédaction de courriers.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches

Formation

Bac+2 ou équivalents - assistant de direction

Description du poste

La plateforme Proch'Emploi Thiérache et Serre recherche pour une industrie du secteur de La Capelle un assistant de direction H/F. Vous avez de l'expérience en tant qu'assistant(e) de direction ? Vous êtes posé(e), discret(e), investi(e), très organisé(e) ? Vous maîtrisez l'orthographe et la syntaxe ? Alors ce poste est fait pour vous : envoyez nous votre CV et une lettre de motivation obligatoire.

Rattaché au Directeur Général, vos missions seront les suivantes:

• Gestion des fournitures : sélection des fournisseurs, passation de commandes, suivi de la facturation.
• Gestion administrative de la flotte automobile : restitution des véhicules, suivi des commandes, gestion des cartes TOTAL, gestion des amendes véhicules.
• Gestion administratives des assurances.
• Gestion de l'accueil physique et téléphonique.
• Gestion boîte mail contact entreprise.
• Suivi des devis et dossiers infrastructures.
• Rédaction de divers courriers pour la Direction.

Pour ce poste, il vous sera demandé les qualités suivantes : être organisé, savoir gérer les priorités, avoir le sens de la confidentialité, du pragmatisme.

Type de contrat

CDI
Contrat de travail ; Durée du travail : temps partiel, 24 h/semaine ; Travail en journée.

Salaire

• Rémunération selon profil et expérience avec gratification après 1 an d'ancienneté.
• Carte Restaurant.
• Mutuelle.
• Avantage CSE.

Profil souhaité

Expérience

• 1 an (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents - assistant de direction.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Fabrication d'articles de brosserie.

Employeur

Proche emploi Thiérache et serre

50 à 99 salariés

Proche Emploi Thiérache et Serre
Mme Anne Sophie Przybylski

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