Assistant de direction H / F

Winsearch; Aix-en-Provence; Hybride; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Bretagne recherche un Assistant de direction pour assister le Président. Vous gérez l'agenda, organisez des rendez-vous et coordonnez des réunions. Une expérience proches de dirigeants, des compétences en rédaction en français et un bon niveau d'anglais sont requis. Contrat CDI, avec la possibilité de travailler sur plusieurs sites.

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants.
• Capacité rédactionnelle en français irréprochable.
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service.

Responsabilités

• Assister le Président dans son quotidien.
• Gérer l'agenda en tenant compte des priorités.
• Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements.

Connaissances

Discrétion

Organisation

Rigueur

Flexibilité

Anglais courant

Outils

Pack Office

Description du poste

Description du poste

Vous évoluerez au coeur d'une structure dynamique et agile où le respect des valeurs familiales s'allie à une ambition internationale forte. Ce poste exige discrétion, rigueur et capacité à anticiper les besoins du Président dans un environnement exigeant.

En tant qu'Assistant de direction, vos missions seront les suivantes :

• Assister le Président dans son quotidien
• Gérer l'agenda en tenant compte des priorités
• Organiser et planifier les différents rendez-vous et déplacements
• Suivre et gérer la boîte mail : tri et priorisation des sujets, compilation des éléments inhérents à chaque sujet
• Rédiger différents courriers, mails, notes internes, tableaux ou tout autres documents administratifs
• Préparer, coordonner et suivre les réunions, rédiger les compte rendus et assurer le suivi des décisions
• Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la direction : actualités, sujets commerciaux, sujets RH, sujets organisationnels, sujets stratégiques pour l'entreprise, pilotage de l'international
• Faciliter les échanges entre la Direction et les différents interlocuteurs du siège, du réseau et de l'international
• Garantir la confidentialité des informations et la qualité du service rendu

Les conditions du poste

• Possibilité de travailler sur un site du groupe à Aix-en-Provence les mardis, mercredis et jeudis avec les lundis et vendredis à Manosque ou 100% à Manosque
• Temps de travail : 39h et 11 RTT
• Horaires : 8h - 12h / 14h - 18h
• Contrat : CDI

Profil du candidat

Le profil recherché est le suivant :

• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement auprès de dirigeants d'entreprises de grande envergure
• Capacité rédactionnelle en français irréprochable
• Anglais courant (à l'oral et à l'écrit)
• Discrétion, confidentialité
• Sens de l'organisation, rigueur
• Réactivité, autonomie
• Excellentes capacités relationnelles et sens du service
• Flexibilité et adaptabilité
• Maîtrise des outils Pack Office

Pour postuler :