Assistant de Direction H / F

Groupe Cahors; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en Île-de-France recherche un assistant administratif pour organiser les déplacements, accueillir les clients et gérer le planning. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un rôle similaire, d'excellentes compétences en organisation et une maîtrise des outils bureautiques. Ce poste demande aussi de bonnes compétences en communication ainsi qu'une attention particulière aux détails.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Sens du détail et de la rigueur.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Compétences en communication

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Responsibilities

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens du détail et de la rigueur
• Excellentes compétences en communication écrite et orale