Assistant de Direction H / F

PKF Arsilon; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet comptable recherche un(e) assistant(e) pour gérer l'accueil des clients et le suivi des facturations. Le candidat doit avoir 5 ans d'expérience, être rigoureux(se) et organisé(e), avec une bonne maîtrise du Pack Office. Ce poste propose des avantages comme la possibilité de télétravail et une formation continue.

Prestations

Programme de formation

Accompagnement pour diplômes

Télétravail jusqu'à 12 jours par mois

Semaine de 4.5 jours

Mutuelle d'entreprise

Pass restaurant

Qualifications

• Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et sens de la confidentialité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients.
• Suivi de la facturation et analyse des comptes.
• Relecture et mise en page des rapports.
• Onboarding des nouveaux entrants.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Organisation

Polyvalence

Maîtrise de Pack Office

Anglais intermédiaire

Formation

BTS ou Licence

Description du poste

Overview

QUELLES SERONT TES MISSIONS ? En choisissant de nous rejoindre vous intégrez une équipe tournée vers les évolutions de nos métiers en support des associés et des collaborateurs.

Responsibilities

• Partie organisation interne : Assurer l'accueil téléphonique des clients ; Suivi de la facturation des associés, analyse des comptes, relance clients et extraction de fichiers à partir du logiciel comptable ; Création et mises à jour des fiches clients et missions ; Enregistrement des virements et des remises de chèques clients dans le logiciel comptable ; Réservation des déplacements des associés ; Gestion des services généraux : commandes de fournitures et validation des factures, réception et traitement du courrier.

• Partie fonctionnelle métier : Relecture et mise en page des rapports de commissariat aux comptes, des courriers d'accompagnement, des plaquettes des comptes annuels et des lettres de mission ; Participation à la gestion des circularisations pour les besoins de l'audit ; Préparation des déclarations d'activité et saisie sur le site de la CNCC ; Mise à jour des plannings des collaborateurs.

• Onboarding : Vous assurerez l'onboarding des nouveaux entrants en lien avec le service IT et le service RH.

Why choose PKF Arsilon?

PKF Arsilon, ce sont près de 1000 collaborateurs et une trentaine de bureaux à travers la France. Nous rejoindre c'est faire le choix d'un cabinet où les relations et les équilibres de vie sont nos priorités. Tous nos collaborateurs bénéficient d'initiatives en ce sens :

• Programme de formation combinant formations techniques et développement personnel
• Accompagnement pour le passage des diplômes : DSCG, DEC et CAFCAC
• Possibilité de télétravailler jusqu'à 12 jours par mois
• Semaine de 4.5 jours pour tous les collaborateurs en CDI du 1er juillet au 31 octobre
• Programme de récompense des succès commerciaux
• Mutuelle d'entreprise familiale, Pass restaurant

Conformément à notre politique de diversité et d'inclusion, ce poste est ouvert à tous les candidats.

Et vous ?

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type BTS, Licence, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e), polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en même temps. Votre discrétion et votre sens de la confidentialité seront appréciés. Vous avez une bonne maîtrise de Pack Office Microsoft (notamment PowerPoint). Pour ce poste, un niveau intermédiaire en anglais serait un plus. Vous vous reconnaissez dans cette description ? Alors nous souhaitons vraiment vous rencontrer.