Assistant de direction - F / H

URSSAF CAISSE NATIONALE; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation publique de sécurité sociale recherche un assistant administratif à Montreuil-sur-Mer. Vous serez responsable de la planification des réunions, de la gestion des déplacements et de l'assistance à la direction avec un fort sens du service et de bonnes compétences en bureautique. Le poste offre des avantages tels que le télétravail, une mutuelle et des tickets restaurant.

Prestations

Télétravail indemnisé

CET monétisable en partie

CSE dynamique

Mutuelle prise en charge à 75%

Abonnement transport pris en charge à 75%

Tickets restaurant

Frigo connecté avec repas complets

Parking et local à vélo

Qualifications

• Capacité d'organisation solide.
• Expérience antérieure dans un rôle similaire appréciée.

Responsabilités

• Planifier les réunions et rendez-vous du directeur.
• Gérer les déplacements du directeur et Codir DGRM.
• Assurer la gestion des mails du secrétariat.
• Suivre les achats et prestations pour le compte de la DGRM.
• Organiser et participer aux réunions du Conseil de réseau.

Connaissances

Gestion du temps

Compétences relationnelles

Compétences rédactionnelles

Autonomie

Suite Office

Teams

Sharepoint

Excel

Formation

Bac / 2

Description du poste

Description du poste

Au sein de l'équipe Secrétariat de la DGRM, vous interviendrez auprès de l'ensemble des collaborateurs de la direction et plus particulièrement auprès de l'équipe dirigeante et aurez comme missions principales de :

• planifier les réunions et rendez-vous du directeur de la DGRM et de son adjointe (mise en relation avec les secrétariats des autres directions, réservation de salles, création de réunions Teams dans Outlook, etc.)
• gérer les déplacements du directeur de la DGRM et du Codir DGRM lorsque c’est nécessaire (réservation des transports et hébergements via la plateforme KDS, gestion des frais de déplacements)
• assurer la gestion des mails du secrétariat
• traiter les appels téléphoniques
• assurer une veille sur les actualités du réseau des Urssaf et de la Caisse nationale (intranet, Yammer, plateformes d'information)
• suivre les achats et prestations pour le compte de la DGRM (suivi des notes d'opportunité, des bons de commandes, des factures, relance auprès des responsables de marché si nécessaire)
• organiser et participer aux réunions du Conseil de réseau (réunissant tous les mois l'ensemble des directeurs des Urssaf régionales) et de l'instance de pilotage de la performance et de l'efficience (IPPE - réunissant mensuellement tous les dirigeants locaux en charge des domaines de gestion interne) et en rédiger le compte-rendu
• mettre à jour la base documentaire et des modes opératoires
• assurer la suppléance du correspondant bureautique (assistance de niveau 1 auprès des utilisateurs de la DGRM sur les outils bureautiques, participation aux réunions des correspondants bureautiques)
• assurer toute activité d'entraide ponctuelle à la demande du directeur

Profil recherché

Vos compétences

Vous disposez de bonnes capacités d'organisation, d'une forte autonomie et d'un sens du service développé.

Vous êtes doté.e de très bonnes compétences relationnelles et rédactionnelles et contribuez activement au collectif et ambiance de travail.

Vos compétences en bureautique sont solides (suite Office, Teams, Sharepoint, Excel).

Première expérience sur un poste similaire appréciée.

Votre formation

Bac / 2

Informations complémentaires

Rémunération versée sur 14 mois. Quelques uns de nos avantages entreprise :

• Plusieurs options de télétravail indemnisé
• CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
• CSE dynamique
• Mutuelle prise en charge à 75% (50% par l'employeur et 25% par le CSE)
• Abonnement transport pris en charge à 75% par l'employeur
• 11,52€ / jour en ticket restaurant dont 6,91€ pris en charge par l'employeur
• Frigo connecté proposant des repas complets à moindre coût et un espace restauration à disposition
• Un parking et un local à vélo à disposition Travailler à l'Urssaf, c'est être chargé d'une mission de service public. Tous nos collaborateurs sont donc soumis à la charte de la laïcité dans les services publics : Chartes de la laïcité | info.gouv.fr Dans le cadre de sa politique diversité, l'Urssaf Caisse nationale soutien l'égalité Femmes / Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.