Assistant de direction et logistique voyage H / F

ORECA; Magny-Cours; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sport automobile recherche un Assistant de direction et logistique voyage H/F à Magny-Cours. Le candidat idéal aura au moins 5 ans d'expérience en assistanat de direction et sera responsable de la gestion des déplacements, de l'organisation d'événements internes, et du soutien administratif pour les directeurs. Une bonne maîtrise de l'anglais est requise. Cette fonction implique des déplacements fréquents au niveau national et international, offrant ainsi une dynamique de travail stimulante.

Prestations

Primes de participation

CSE proposant des avantages

Remises commerciales

Qualifications

• Expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction.
• Gestion des déplacements fréquents d’une équipe au niveau national et international.
• Expérience en coordination d’équipe ou organisation d’événements.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et les réunions des directeurs.
• Superviser la logistique des déplacements et réservations.
• Assurer la liaison entre la direction et les départements.

Connaissances

Logistique

Gestion du stress

Organisation

Anglais professionnel

Formation

Bac+2

Description du poste

À propos de nous

Fondé en 1973 par Hugues de Chaunac, ORECA est reconnu comme leader dans la construction de voitures de course en Endurance, et la préparation de moteurs dans de nombreuses disciplines.

ORECA Motorsport, dont le département moteur est situé à Magny‑Cours, est leader dans la préparation, la conception et le développement de système de propulsion et de faisceaux électriques.

Plus qu’un savoir‑faire technique, ORECA Motorsport, c’est aussi un engagement fort auprès de constructeurs automobiles prestigieux : un accompagnement sur‑mesure, une écoute attentive et une réactivité totale pour garantir performance et succès.

Mission

Dans le cadre de ses différents projets, ORECA Motorsport recherche un Assistant de direction et logistique voyage H/F basé(e) à Magny-Cours à proximité du Circuit de Nevers Magny-Cours (58).

Vous intervenez auprès du directeur de site auquel vous êtes rattaché(e) et des directeurs de BU pour la partie administrative, ainsi que d’une vingtaine de collaborateurs Motorsport sur la partie voyage.

Vos responsabilités principales seront :

Support administratif et coordination de la direction

• Gérer l’agenda, les rendez‑vous, les réunions et les déplacements des directeurs.
• Préparer les documents, présentations, comptes rendus, rapports internes.
• Suivre les dossiers stratégiques et assurer la liaison entre la direction et les différents départements.
• Gérer les communications internes et externes, filtrer les demandes (notamment au Standard téléphonique) et organiser les priorités.

Logistique et organisation des déplacements de l’équipe

Superviser la logistique humaine :

• Réservation de vols, voitures de location ou trains
• Organisation des transferts aéroport,
• Navettes hôtelières,
• Réservations d’hôtels,

Changements de dernière minute

Intervenir en support pour toute problématique logistique rencontrée par les membres de l’équipe lors des déplacements.

Élaborer, maintenir et mettre à jour le calendrier événementiel de l’équipe.

Organisation du transport du matériel et des équipement (entrant et sortant) par fret aérien et maritime ainsi que par camion (express et groupage) et service de messagerie et de colis.

Émission des documents d’expédition nécessaires (ordres de transport, factures en douane, déclarations d’exportation).

Gérer l’accréditation de l’équipe, les demandes de laissez-passer et la conformité administrative associée.

Support opérationnel & vie d’équipe

• Suivre les stocks de vêtements de travail, équipements d’équipe, matériel courant.
• Commander et gérer les fournitures administratives et opérationnelles.
• Soutenir l’organisation des événements internes : dîners, briefings, sessions team building, activités.

Profil

De formation Bac+2, vous avez acquis une expérience significative d’au moins 5 ans dans l’assistanat de direction et la préparation de voyage en société qui vous permet de gérer les déplacements fréquents d’une équipe au niveau national et international.

Vos compétences clés

Expérience avérée en logistique, coordination d’équipe ou organisation d’événements (idéalement dans le motorsport ou un environnement similaire).

Excellentes compétences en organisation, gestion du stress et résolution de problèmes.

Capacité à travailler sur le terrain, en horaires flexibles et avec de fréquents déplacements internationaux.

Anglais professionnel.

Vos atouts pour réussir

• Sens de l’organisation
• Polyvalence
• Gestion du stress et de la priorisation
• Autonomie et esprit d’initiative

Notre environnement de travail

Le groupe ORECA repose sur trois piliers essentiels : la performance, la passion et l’audace. Ces valeurs guident chacune de nos actions et inspirent notre travail au quotidien. Intégrer ORECA Motorsport c’est :

• Rejoindre un motoriste reconnu mondialement dans le sport automobile
• Développer des systèmes de propulsion avec des technologies de pointe
• Perfectionner vos compétences techniques sur nos expertises motorsport
• Travailler sur des projets innovants (hybridation, hydrogène)

Nos conditions de travail

• Primes de participation et intéressement
• CSE proposant des avantages (Cinéma, Karting etc.)
• Remises commerciales sur nos plateformes e-commerce

Nos méthodes de recrutement

Nos experts en recrutement sont chargés d’identifier les meilleurs profils à travers les compétences techniques, et les parcours professionnels.

Chaque étape – de la présélection téléphonique aux entretiens approfondis, est conçue pour garantir une rencontre authentique entre vos ambitions et nos projets.

ORECA s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.