Assistant de Direction et de Travaux H / F

IHL Grands Travaux; Lille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de Génie Civil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour gérer les documents administratifs des chantiers et coordonner les agendas des directeurs. Le candidat idéal a un Bac +2 en assistanat, maîtrise le Pack Office et possède une expérience pertinente. Le poste est en intérim ou CDD de 4 à 6 mois.

Qualifications

• Expérience en assistanat de travaux ou de direction requise.
• Connaissances en gestion administrative des contrats souhaitées.
• Capacité à interagir avec divers interlocuteurs exigée.

Responsabilités

• Gérer les documents administratifs liés aux chantiers.
• Coordonner les agendas de 4 directeurs.
• Organiser les réunions et déplacements des directeurs.

Connaissances

Gestion des documents administratifs

Maîtrise du Pack Office

Excellentes capacités rédactionnelles

Gestion des priorités

Sens du service

Formation

Formation supérieure Bac +2 en assistanat

Description du poste

Overview

Pour le compte de notre client Caroni Génie Civil, jeune filiale de VINCI Construction, se positionne comme le futur leader du Génie Civil dans les Hauts-de-France et mène des chantiers d'envergure dans des domaines variés : Génie civil fonctionnel, industriel, nucléaire ou sanitaire, ouvrages d'art, travaux souterrains, infrastructures de transport. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour une mission en interim ou CDD de 4 à 6 mois.

Responsibilities

• Assistantat de travaux (représentera 80% de votre temps) : gérer les documents administratifs liés aux chantiers et assurer le suivi des sous-traitants et fournisseurs (contrats, pièces administratives, conformité).
• Assistantat de direction : coordonner les agendas de 4 directeurs, organiser leurs réunions et déplacements, et préparer les séminaires et comités de direction.
• Assistantat des services généraux : coordonner les prestataires, commander les fournitures, et veiller à l'organisation logistique et au bon fonctionnement du site.

Qualifications

• Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure de type Bac +2 minimum en assistanat et avez déjà eu plusieurs expériences en assistanat de travaux ou de direction.
• Vous maîtrisez l'intégralité du Pack Office, avez d'excellentes capacités rédactionnelles et des connaissances en gestion administrative des contrats.
• Vous savez gérer vos priorités et avez le sens du détail. Vous savez interagir avec des interlocuteurs variés et avez le sens du service.
• Le poste est ouvert aux personnes bénéficiaires de la RQTH.