Assistant de Direction 75 H / F

Sup Interim; Vanves; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence d'intérim recherche un(e) Assistant(e) de direction basé(e) à Vanves. Le candidat idéal a au moins 2 ans d'expérience, une formation en assistanat et une maîtrise de la suite Office. Les responsabilités incluent la gestion administrative, le support aux instances représentatives et le secrétariat pour la direction. Mission intérim de 6 mois, 35 heures par semaine avec une rémunération selon l'expérience.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne expression orale et écrite.
• Management des tâches administratives.

Responsabilités

• Gestion administrative générale et du personnel.
• Support aux instances représentatives du personnel.
• Secrétariat pour le CODIR et les autres directeurs.

Connaissances

Gestion administrative

Relationnel

Maîtrise de la suite Office

Organisation

Connaissance IRP

Formation

Formation en assistanat ou gestion PME-PMI

Description du poste

Overview

L'agence Sup Intérim Paris recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction.

Principales responsabilités

• Gestion administrative générale : gestion du courrier entrant et sortant, accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, gestion de la copie, archivage et classement des documents, gestion des commandes de fournitures, rédaction, classement et formalisation des notes de service.
• Gestion administrative du personnel : saisie des feuilles de route réalisées, suivi et saisie des arrêts maladie et AT (en collaboration avec les ressources humaines), gestion des mises sous pli et distribution des bulletins de paie, mise à jour des registres du personnel, dossiers, trombinoscope et organigramme, gestion des médailles du travail.
• Support aux instances représentatives du personnel (IRP) : tenue du calendrier social, préparation des réunions CSE / CSSCT / NAO (ordre du jour, convocation), gestion du classement et affichage des documents IRP, préparation des élections professionnelles.
• Appui CODIR / Direction : secrétariat pour le directeur et les membres du CODIR ainsi que les autres directeurs du pôle, gestion et suivi du planning de réservation de salles, rédaction de courriers, organisation d e9vénements internes.
• Politique environnementale : respecter et participer à la démarche environnementale en adoptant des pratiques éco-responsables (tri des déchets, consommation responsable de l'eau et de l'électricité).

Profil et qualifications

• De formation en assistanat ou assistanat de direction, ou gestion PME-PMI, avec une expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Bonne expression orale et écrite, excellent relationnel et sens de l'organisation.
• Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissances du fonctionnement des IRP.
• Mission en intérim d'une durée de 6 mois sur la base de 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération selon l'expérience.