Assistant de direction

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité territoriale recherche un Adjoint administratif pour assurer le secrétariat de la Direction Développement des Ports de Plaisance. Le candidat sera amené à gérer l'agenda, rédiger des documents administratifs et organiser diverses réunions. Un poste complet qui demande rigueur, compétences relationnelles et maîtrise des outils informatiques, avec une prise de poste prévue au 1er novembre 2025.

Qualifications

• Connaissances dans le domaine maritime appréciées.
• Bonne expression écrite et orale.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction.
• Assister l'équipe de direction dans l'organisation des services.
• Gérer les courriers et délibérations pour tous les services.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Aisance relationnelle

Rigueur

Description du poste

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >

Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe

Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Ce poste est directement rattaché à la Direction Développement des Ports de Plaisance de la DGD Transition Environnementale, Eau, Culture et Sport.

vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction.

Missions / conditions d'exercice Pour " l'équipe de direction " :

• Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ;
• Suivre et gérer les dossiers administratifs ;
• Assister l'équipe de direction dans l'organisation du travail des services ;
• Tenir l'agenda de l'équipe de direction ;
• Rédiger les courriers et les notes de l'équipe de direction ;
• Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR)
• Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus).

Pour les différents services de la direction :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
• Délibérations :

Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés dans le logiciel DECADE

• Courriers :

Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services.

• Conseils Portuaires :

Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces / documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus.

• Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance :

Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces / documents à transmettre ; envoi des invitations. Profils recherchés Si vous êtes fonctionnaires vous relevez obligatoirement du cadre d'emploi des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux.

Prise de poste attendue au 1er novembre 2025.

Compétences métiers attendues :

• Des connaissances dans le domaine maritime seraient appréciées.

Compétences transversales attendues :

• Maîtrise des outils informatiques (Word ; Excel ; PowerPoint ; Teams)
• Taper et mettre en forme un document administratif

Compétences comportementales attendues :

• Aisance relationnelle
• Bonne expression écrite et orale
• Confidentialité
• Esprit d'équipe
• Rigueur, précision

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