Assistant de Copropriété Immobilier Entreprise H / F

Cristal RH; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Assistant de copropriété pour un bailleur social à Marseille. Le candidat sera responsable de l'appui administratif, technique et commercial pour la gestion de produits immobiliers. Une première expérience en gestion immobilière et un Bac +2/5 dans le secteur sont requis. Le poste offre la possibilité de télétravail et l'opportunité de travailler au bord de la plage.

Prestations

Une journée de télétravail par semaine

Proximité de la plage

Qualifications

• Diplômé d'un Bac +2 / 5 dans le secteur immobilier ou gestion.
• Première expérience en gestion immobilière dans le secteur d'immeuble d'entreprise.
• Appétence pour les sujets techniques liés à un patrimoine immobilier.

Responsabilités

• Assurer un appui administratif, technique et commercial.
• Suivi administratif et relation partenaires.
• Gestion documentaire et gestion locative d'actifs spécifiques.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Compétences comptables

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 / 5 dans le secteur immobilier ou gestion

Description du poste

Overview

Cristal RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse et l'approche directe de profils du secteur du logement social et de l'immobilier. Nous recherchons pour l'un de nos clients bailleur social un Assistant de copropriété pour son département Immobilier Entreprise. Notre client s'est imposé comme un acteur important du logement social dans les Bouches du Rhône, en accompagnant les populations dans leur parcours résidentiel et en promouvant un développement durable des territoires.

MISSIONS PRINCIPALES : assurer un appui administratif, technique et commercial auprès des 2 gestionnaires locatifs en facilitant la gestion courante des actifs.

Responsabilités

• Suivi administratif et relation partenaires – Préparation et envoi des relances impayés selon consignes des gestionnaires – Gestion des courriers, relances assurances, suivi des contrôles réglementaires, reporting et tableaux de suivi, facturation, encaissements – Suivi et transmission régulière des tableaux de vacance aux brokers et suivi des annonces publiées – Organisation des visites avec les commercialisateurs et gestion du planning de visite
• Appui technique – Réception et qualification des réclamations locataires – Saisie des ordres de service, bons de commande et relance des prestataires – Suivi de l'avancement des interventions – Gestion des accès : remise de clés, badges, planification des interventions – Commande et suivi administratif des diagnostics obligatoires en relocation
• Gestion documentaire – Mise à jour de la GED du service : baux, OS, plans, diagnostics, PV – Numérisation et classement des éléments clés du dossier locataire – Archivage et transmission aux gestionnaires ou à la direction technique si nécessaire
• Gestion locative d'actifs spécifiques (à horizon 6–12 mois) – Réception des demandes et traitement – Signature des baux / conventions – Suivi des entrées / sorties, documents contractuels et badges – Reporting

Profil recherché

• Diplômé d'un Bac +2 / 5 dans le secteur immobilier ou gestion
• Première expérience en gestion immobilière idéalement dans le secteur de l'immobilier d'entreprise ou syndic de copropriété
• Appétence pour les sujets techniques d'un patrimoine immobilier et notions de comptabilité indispensables
• Maîtrise des outils informatiques requise pour le reporting quotidien

Conditions et avantages

Si vous souhaitez travailler à 100 m de la plage en toute autonomie, bénéficier d'une journée de télétravail par semaine et évoluer dans le secteur passionnant de l'immobilier d'entreprise pour un bailleur social, n'hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature.