Assistant d'exploitation (CVC) (H/F)

LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR; Éguilles; Sur place; EUR 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de travail temporaire cherche un Assistant d'exploitation (CVC) en CDI à Éguilles, Provence-Alpes-Côte d'Azur. Le poste implique l'accueil des clients, la gestion des contrats de maintenance, et la facturation via ERP Sage. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire et une maîtrise des outils bureautiques. Salaire brut annuel de 21,621.6 Euros sur 12 mois, et travail en journée. Un environnement BTP/CVC est un plus.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC.

Responsabilités

• Accueil et relation clients ; suivi de bout en bout des demandes d'intervention.
• Gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux.
• Gestion des courriels et des boîtes Outlook.
• Préparation, contrôle et émission des factures clients.
• Suivi quotidien de l'organisation des locaux.

Connaissances

Connaissance du secteur BTP/CVC

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Pratique d'une GMAO (TWIMM)

Expérience de la facturation des marchés publics (Chorus Pro)

Formation

Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent)

Outils

ERP Sage

GMAO TWIMM

Description du poste

Offre n° 201JCDW
Assistant d'exploitation (CVC) (H/F)

Missions principales : - Accueil et relation clients : réception, qualification et planification des demandes d'intervention ; information client ; suivi de bout en bout (bon d'intervention, devis, clôture). - Administration de l'exploitation : gestion du cycle de vie des contrats de maintenance et des travaux (création, renouvellement, avenants, résiliation) ; rédaction et mise à jour des documents (rapports, courriers, tableaux de bord) ; gestion des dossiers de sous-traitance ; mise à jour des bases de données. - Gestion des courriels et des boîtes Outlook : tri, priorisation et traitement des mails clients ; organisation et archivage des dossiers. - Facturation Clients : préparation, contrôle et émission des factures clients (ERP Sage) ; facturation des marchés publics via Chorus Pro. - Recouvrement Clients : suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. - Factures fournisseurs : rapprochement bons de commande / bons d'intervention / factures fournisseurs. - GMAO (TWIMM) : planification des interventions préventives et curatives ; suivi des retours techniciens et clôture des bons, création et actualisation des tiers et sites. - Reporting et coordination : préparation des supports de réunions (indicateurs, statistiques, rapports d'activité); diffusion fluide de l'information entre directeurs d'agences, chefs de secteur, techniciens et fonctions support. - Suivi quotidien de l'organisation des locaux et bureaux de l'agence

Techniques : - Connaissance du secteur BTP/CVC et des contrats de maintenance appréciée. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook). - Pratique d'une GMAO (idéalement TWIMM) et de l'ERP Sage. - Expérience de la facturation des marchés publics (Chorus Pro).

Profil recherché : - Formation : Bac à Bac+2 (BTS Gestion de la PME, Assistant(e) de gestion ou équivalent). - Expérience : minimum 5 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement BTP/CVC

Type de contrat : CDI
Contrat travail
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée
Conditions de travail : Travail répétitif ou cadence imposée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21621.6 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire