Assistant d'agence SAP F/H

PRÉSENCE VERTE SERVICES; Berlou; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un assistant (H/F) expérimenté en CDI pour son agence à Saint Chinian, avec un focus sur les missions administratives et la relation client. Vous devrez collaborer avec les responsables d'agence pour la gestion quotidienne, tout en assurant un accueil chaleureux et en participant à la gestion des interventions. Ce poste, offrant une rémunération de 2163,75 euros brut par mois et de bonnes conditions de travail, est à pourvoir à partir de janvier 2026.

Prestations

Environnement de travail agréable

Accompagnement personnalisé

Titres restaurant de 8,34 euros par jour

Qualifications

• Première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion RH.
• Rigoureux, organisé, avec une excellente réactivité.
• À l'aise avec les outils informatiques.

Responsabilités

• Gérer l'accueil et la relation avec les clients et salariés.
• Effectuer des tâches administratives variées.
• Participer à la gestion des interventions et la planification.

Connaissances

Relation client

Gestion administrative

Rigueur

Organisation

Réactivité

Formation

Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF)

Outils

Outils informatiques

Description du poste

PRESENCE VERTE SERVICES, est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à coeur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accompagnement qu'elles méritent.

Nous recherchons aujourd'hui pour l'une de nos agences à Saint Chinian, un assistant (H/F) expérimenté en CDI.

Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Vous cherchez un poste où votre sens de l'organisation et votre esprit d'équipe feront la différence? Vous aimez le contact humain et souhaitez donner du sens à votre travail ? Rejoignez une association engagée au service des personnes qui en ont besoin !

Vous devrez collaborer avec les Responsables d'agence et les responsables de secteur en ce qui concerne la gestion quotidienne de l'agence en fonction de l'organisation définie.

Poste basé à SAINT-CHINIAN, avec 1 ou 2 jours possibles sur l'agence de Murviel les Béziers.

Ouvert aux salariés en interne jusqu'au 19 Décembre 2025.

Vos missions

• Accueil et relation clients / salariés
• Garantir un accueil téléphonique et physique chaleureux
• Renseigner les prospects, clients et salariés
• Gérer et dispatcher les messages via notre logiciel dédié
• Gestion administrative
• Traiter le courrier (réception, enregistrement, affranchissement, envoi)
• Rédiger et envoyer divers courriers et mails (réclamations clients, documents administratifs
• Constituer et suivre les dossiers des clients et salariés, organiser les visites à domiciles
• Organiser les réunions mensuelles (réservations, documents)
• Traiter les régularisations en facturation et en paie
• Gestion RH et planification des intervenants
• Réceptionner et faire signer les contrats de travail
• Assurer la mise à jour des plannings des intervenants à domicile (saisie réunions, tournées dimanche et jour férié, déplacements)
• Participer à la gestion des interventions et à la planification (remplacements d'urgences)

Vous vous demandez pourquoi nous rejoindre ?

Nous Pouvons Vous Offrir

• Un environnement de travail agréable, dans une ambiance conviviale de vie d'agence
• Un accompagnement personnalisé à votre prise de poste, période de binôme et de formation au logiciel
• Un siège social, pour vous apporter un support dans vos missions
• Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)

Votre Profil

• Vous avez une première expérience en assistanat administratif, relation client ou gestion rh.
• Vous êtes rigoureux, organisé dotée d'une excellente réactivité et d'un goût pour la gestion des imprévus.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
• Idéalement Bac à Bac + 2 souhaité (BTS SP3S / BTS ESF, assistant de gestion, assistant de direction )

Rémunération à partir de: 2163,75euros brut par mois pour un niveau bac et sans reprise d'anncienneté branche.

Poste à pourvoir en CDI ( 36h semaine avec 6 Jrtt/an) à partir de la 2ème quinzaine de JANVIER 2026.