Assistant d'agence HF

Equans; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de génie climatique à Lyon recherche un(e) Assistant(e) d'agence en CDI pour soutenir l'organisation de l'agence. Les missions incluent la gestion administrative, le suivi des ressources humaines et l'appui aux projets. Le candidat idéal est rigoureux, proactif et à l'aise avec le Pack Office. Rejoindre cette entreprise, c'est évoluer dans un environnement dynamique et engagé.

Prestations

Équipe engagée

Projets techniques d'envergure

Environnement bienveillant

Qualifications

• Formation Bac +2/3 en gestion ou assistanat avec expérience en PME ou secteur bâtiment.
• À l'aise avec le Pack Office, expérience souhaitée avec SAP.

Responsabilités

• Organisation de réunions et d'événements internes.
• Suivi des embauches et accueil des nouveaux collaborateurs.
• Préparation et mise à jour de documents administratifs.
• Contribuer aux suivis et présentations pour les équipes.
• Gestion administrative des intérimaires et suivi des absences.

Connaissances

Organisation

Proactivité

Rigueur

Polyvalence

Relationnel

Pack Office

Formation

Bac +2/3 en gestion/assistanat

Outils

Excel

PowerPoint

SAP

Description du poste

Description de lemploi

Saviez-vous quau sein dEquans France nous réalisons de grands projets complexes en génie climatique et plomberie

Dans le cadre d'un remplacement nous recrutons :

un(e) Assistant(e) d'agence (F / H) en CDI

basé(e) à Lyon

à compter de novembre 2025

Votre futur environnement

Au sein de la délégation BOC Bâtiments et Ouvrages Complexes dEquans France (groupe Bouygues) rattaché(e) au Département Grands Projets CVC Est vous êtes un maillon essentiel de l'organisation et du fonctionnement de notre agence.

Vos missions principales

• Vie de l'agence & organisation : organisation de réunions et dévénements internes gestion administrative courante (courrier affichages diffusion d'informations) commandes et suivi du matériel (EPI outillage fournitures voyages véhicules)
• Gestion du personnel & RH : suivi des embauches et accueil des nouveaux collaborateurs relevé d’heures de l'agence gestion des intérimaires (contrats suivi administratif pointages) gestion des absences et visites médicales suivi du plan de formation
• Appui aux chantiers & projets : préparation et mise à jour de documents administratifs appui logistique aux équipes opérationnelles suivi des indicateurs sécurité qualité et commerce support sur facturation assurances et garanties
• Support transversal & communication interne : contribution aux tableaux de suivi et présentations (Excel PowerPoint) coordination avec les services support (RH Paie Sécurité Qualité Commerce)

Votre profil

• Formation Bac2 / 3 en gestion / assistanat avec expérience en PME ou secteur bâtiment / ingénierie
• Organisé(e) proactif(ve) rigoureux(se) polyvalent(e) et doté(e) d'un excellent relationnel
• À laise avec le Pack Office (Excel PowerPoint) ; la connaissance de SAP et des outils RH / chantier est un plus

Pourquoi nous rejoindre

Rejoindre Equans c'est :

Intégrer une équipe engagée et proche du terrain

Contribuer à des projets techniques d'envergure

Évoluer dans un environnement bienveillant humain et stimulant

Être #Fier(e) dAgir Vraiment!

Equans France s'engage activement en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Nous encourageons les candidatures de toutes et tous sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de handicap ou de parcours. La richesse de nos équipes fait notre force collective.

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type: Full-Time

Experience: years

Vacancy: 1