Assistant d'Agence H / F

Fiducial; Toulouse; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services spécialisée à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel pour gérer les interactions, l'administratif, et soutenir l'équipe de direction. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et capable de travailler de manière autonome tout en collaborant avec l'équipe. L'entreprise valorise l'humain et propose un environnement de travail dynamique.

Prestations

Méthodologie de travail en équipe

Gestion de carrière personnalisée

Qualifications

• Capable de travailler de manière autonome et de collaborer efficacement en équipe.
• Reconnu(e) pour la bonne gestion du temps.
• Ouvert(e) aux talents en situation de handicap.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et gestion des interactions.
• Gestion administrative et suivi des employés.
• Soutien administratif à l'équipe de direction.
• Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
• Coordination des commandes et des uniformes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Overview

Fiducial Accueil et Services, filiale de Fiducial Sécuririté, spécialisée dans l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative ainsi que l'hospitality management, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel pour notre équipe à Toulouse (31). En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence.

Responsibilities

• Accueil des visiteurs et collaborateurs
• Gestion administrative du personnel (embauche, due) et suivi SST (déclaration accident du travail, registre des accidents, arrêt maladie, visite médicale)
• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
• Soutien administratif à l'équipe de direction
• Gestion des commandes et des uniformes

Qualifications

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve)
• Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels bureautiques courants
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre bonne gestion du temps
• Tout talent en situation de handicap est le bienvenu

Benefits

Faire partie de FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES c'est s'assurer d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique. Révélez vos talents en intégrant une entreprise qui met l'humain au coeur de ses préoccupations.