Assistant d'agence (H / F)

Fiducial; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de services à Toulouse recherche un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion administrative, et du soutien à l'équipe. Le candidat idéal est organisé, autonome, et maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez une culture humaine et dynamique.

Qualifications

• Organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve).
• Capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Bonne gestion du temps.

Responsabilités

• Accueil des visiteurs et collaborateurs.
• Gestion administrative du personnel.
• Gestion des appels téléphoniques.
• Soutien administratif à l'équipe de direction.
• Gestion des commandes et des uniformes.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Utilisation des outils informatiques

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Description du poste :

Fiducial Accueil et Services, filiale de Fiducial Sécuririté, spécialisée dans l'accueil physique et téléphonique, la gestion administrative ainsi que l'hospitality management, recherche activement un(e) Assistant(e) d'Agence en CDI temps partiel pour notre équipe à Toulouse (31).

En tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de notre agence.

Vos responsabilités principales comprendront :

• Accueil des visiteurs et collaborateurs ;
• Gestion administrative du personnel (embauche, due…) et suivi SST (déclaration accident du travail, registre des accidents, arrêt maladie, visite médicale) ;
• Gestion des appels téléphoniques et de la correspondance ;
• Soutien administratif à l'équipe de direction ;
• Gestion des commandes et des uniformes.

Description du profil :

Votre profil :

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve) ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et des logiciels bureautiques courants ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un membre collaboratif de l'équipe ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre bonne gestion du temps ;

Tout talent en situation de handicap est le bienvenu !

Faire partie de FIDUCIAL ACCUEIL ET SERVICES c'est s'assurer d'une méthodologie, d'un travail d'équipe, d'une gestion de carrière personnalisée et dynamique. Révélez vos talents en intégrant une entreprise qui met l'humain au cœur de ses préoccupations.