Assistant d'agence F / H - Guipavas (29)

Clauger; Guipavas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'agence à Guipavas recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable d'agence. Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative, du suivi des clients et des opérations de facturation. Une expérience préalable dans l'assistance administrative est nécessaire. Le candidat idéal sera rigoureux, autonome et aura un bon sens du relationnel, prêt à évoluer dans un environnement dynamique.

Qualifications

• Expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes exigée.
• Capacité d’adaptation et réactivité sont indispensables.
• Force de proposition est un atout.

Responsabilités

• Assister le responsable d’agence dans ses missions quotidiennes.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’agence.
• Assurer le suivi administratif du personnel et des frais.

Connaissances

Rigueur

Relationnel

Organisation

Autonomie

Description du poste

À propos de nous

Vous avez envie de faire partie d’un groupe familial en forte croissance et présent à travers le monde ? Regardez nos offres régulièrement et rejoignez-nous ! Travailler chez Clauger c’est l’assurance de rejoindre un groupe avec des valeurs fortes, pouvoir construire une aventure professionnelle riche, variée et évolutive en France et même à l’international. Postulez!

Mission

• Vous assistez le Responsable d’agence dans ses missions au quotidien et dans le respect de la confidentialité, vous travaillez autour de plusieurs axes …
• Vous prenez en charge la gestion administrative de l’agence (accueil physique et téléphonique, courriers, mails, expédition de matériel, suivi du stock…)
• Vous assistez le responsable d’agence dans la gestion financière du centre de profit (suivi des frais de structure, gestion de la facturation et des impayés…)
• Vous passez les commandes de matériel et assurez la facturation clients
• Vous assurez le suivi administratif du personnel (gestion des heures du personnel et des frais, gestion des visites médicales, déclaration des accidents de travail, déplacements et planning de congés…)

Profil

• Vous disposez d’une expérience dans l’assistanat et l’administration des ventes.
• Vous êtes rigoureux(se), discret(e) et vous disposez d’un bon sens du relationnel pour répondre aux demandes de nos clients. Vous vous adaptez facilement et êtes réactif(ve).
• Vous êtes force de proposition et faites preuve d’organisation et d’autonomie.