assistant d'agence en contrat d'alternance

Securitas France; Caluire-et-Cuire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de sécurité privée recherche un(e) Assistant(e) d’agences en alternance pour gérer des missions administratives. Vous participerez à la gestion du personnel au sein d’une équipe tout en assurant la conformité des paies et l’amélioration continue des processus. Ce poste est idéal pour ceux qui s'engagent dans une formation Bac+3 et recherchent un environnement dynamique à Caluire-et-Cuire.

Prestations

Mutuelle et prévoyance

50% prise en charge du transport en commun

Compte Épargne Temps

Carte Restaurant à 9€/jour travaillé

Qualifications

• Vous recherchez un contrat en alternance d'une durée de 24 mois.
• Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer l’ensemble du cycle de vie du collaborateur.
• Vérifier la bonne adéquation des adhésions mutuelle et prévoyance.
• Assurer le suivi administratif des agents.

Connaissances

Bon relationnel

Organisation

Réactivité

Formation

Bac+3 de type Licence

Outils

ADP Link

Word

Excel

PowerPoint

Microsoft Teams

Description du poste

Securitas est le leader international de la sécurité privée, alliant l’humain & la technologie.

Intégrer Securitas c’est rejoindre nos 15 000 collaborateurs.rices en France, une entreprise qui prône la diversité au sein de ses équipes et favorise l’égalité des chances.

Securitas est à la recherche deson. sa Assistant(e) d’agences en contrat d'alternance pour une durée de 2 ans, le poste est basé à Caluire-et-Cuire.

Vous êtes rattaché.e au Responsable Centre d\'Expertise Administratif gap paie au sein d’une équipe de 12 personnes, vous assurez la gestion du personnel sur les populations agents.

En lien étroit avec les équipes opérationnelles et les Responsables RH, vous garantissez la bonne gestion administrative et la conformité paie au sein d’une équipe dédiée.

VOS MISSIONS

Garantir la bonne gestion administrativeet la conformité des paies:

• Gérer l’ensemble du cycle de vie du collaborateur (embauche, contrats, mobilité, formation, départ…)
• Vérifier la bonne adéquation des adhésions mutuelle et prévoyance en lien avec nos équipes RH
• Assurer le suivi administratif (visites médicales, arrêts de travail, absences…)
• S’assurer de la validité en continu des titres de séjours et cartes professionnelles à jour
• Rédiger et adresser après validation les courriers disciplinaires
• Correspondance quotidienne avec les différentes équipes liée aux mouvements de personnel (démissions, départ en retraite, CPF, CPP, …)
• Gérer les avis à tiers détenteurs, pré-contrôles de paie, campagnes mensuelles d’acompte, soldes de tout compte intermédiaires chaque mois

Participer aux ateliers d’amélioration continue des CEA

Nos outils

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

Nos outils

SIRH et Paie : ADP Link, Phileas

Bureautique : Word, Excel, PowerPoint

Outils métiers : Maileva, Egencia, Acciline, SGSanté, Net Entreprise

Outils collaboratifs : Microsoft Teams (réunions, canaux), boîtes mail partagées, SharePoint, OneDrive

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

·Mutuelle et prévoyance

·50% prise en charge du transport en commun

LES + SECURITAS

· Compte Épargne Temps (12 jours/an monétisables à tout moment)

· Carte Restaurant à 9€/jour travaillé

Profil

Vous recherchez un contrat en alternance d\'une durée de 24 mois, en vue d\entreprendre une formation de niveau Bac+3 de type Licence. Ce poste requiert un bon relationnel et l\'envie de participer à une organisation dynamique.

Ce poste nécessite une bonne organisation et réactivité du fait de la polyvalence du poste.

Reconnu(e) pour vos qualités organisationnelles et votre rigueur, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Dynamique et engagé(e), vous appréciez travailler dans un environnement structuré et responsabilisant.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Et ensuite ?

Vous aurez un premier entretien de recrutement avec Marie professionnelle du recrutement.

Puis vous aurez un deuxième entretien de validation avec votre future manager pour valider votre motivation et faire votre connaissance.