Assistant copropriété - REAL 31 - Garenne-Colombes

ODYSSEE RH; La Garenne-Colombes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière située à La Garenne-Colombes recherche un(e) Assistant(e) Copropriété pour gérer un portefeuille d'immeubles. Vous serez responsable du traitement des demandes, de la gestion des sinistres et des préparations d'Assemblées Générales. Le candidat idéal a 2 ans d'expérience, maîtrise les outils basiques, et est autonome et rigoureux. Le package rémunération est de 2400 € brut mensuel avec 13ème mois et tickets-restaurant.

Prestations

13ème mois

Heures supplémentaires payées

Tickets-restaurants

Qualifications

• Idéalement 2 ans d'expérience dans un poste équivalent.
• Maîtrise des outils bureautiques basiques.
• Capacité à travailler de manière autonome, organisés, rigoureux.

Responsabilités

• Gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.
• Traitement des demandes par mail et téléphone.
• Préparation et convocation des Assemblées Générales.

Connaissances

Service à la clientèle

Autonomie

Organisation

Communication

Description du poste

Description du poste

Rejoignez l'agence immobilière de notre client, un réseau d'agences immobilières de l'ouest parisien en pleine expansion depuis 2005. Dans des locaux haut-de-gamme, notre client offre une multitude de services : vente, achat, location, gestion locative et de copropriété. Grâce à son expertise locale, ils sont devenus un interlocuteur incontournable.

Relevez de nouveaux défis avec une équipe dynamique et épanouissante. Construisez votre carrière chez notre client et faites partie de leur succès.

C’est dans ce contexte, que notre client étoffe notre équipe afin de répondre à la demande croissante de copropriétés à gérer et recherche :

Un(e) Assistant(e) Copropriété (H / F) en CDI

Poste basé à la Garenne-Colombes (92)

Votre mission :

Rattaché(e) au gestionnaire de copropriété, vous êtes pleinement responsable de la bonne gestion d’un portefeuille d’immeubles en copropriété.

Au quotidien, vousêtes en charge de :

• Traitement des demandes par mail et par téléphone (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres…)


• Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)


• Préparation des Conseils Syndicaux avec le gestionnaire (fixation de l’ODJ)


• Préparation et convocation des AG avec le gestionnaire (devis, odj, convocations, PV et actions après AG)


• Elaboration du calendrier des Assemblées Générales et des ordres du jour


• Mise en application des décisions prises en A.G.


• Visite des immeubles


• Suivi des contrats de maintenance


• Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires

Votre profil :

Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous avez idéalement une expérience de 2 ans dans un poste équivalent. Vous maîtrisez les outils bureautiques basiques. Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve), vous avez un bon relationnel et une grande capacité d’écoute. Vous êtes de nature à privilégier le qualitatif sur le quantitatif.

Package rémunération : 2400 € brut mensuel, 13èmemois, heures sup. payées, ticket-restaurants