Assistant copropriété en CDI en syndic à Bois-Colombes (92) H / F

DYNAMIS RH; Bois-Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un syndic de copropriété à Bois-Colombes. Vous aurez des missions variées comme l'accueil des clients, la gestion des appels et des mails, ainsi que le suivi des dépannages. Une expérience de minimum 6 mois est requise. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement avec des horaires flexibles. Le candidat idéal montre de l'esprit d'équipe et un engagement sur le long terme.

Prestations

12 RTT par an

Bonne ambiance

Évènements d'équipe

Qualifications

• Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété.

Responsabilités

• Accueil des clients et des prestataires.
• Gestion des mails et des appels téléphoniques.
• Rédaction des courriers et envoi de mailings.
• Prise d’initiatives pour traiter efficacement les missions.
• Gestion et suivi des dépannages.
• Gestion des sinistres.
• Demande de devis et appels d’offres.
• Déplacements sur les immeubles en l'absence du gestionnaire.
• Présence aux assemblées générales.

Connaissances

Esprit d'équipe

Volonté de s'engager sur le long terme

Outils

Logiciel Sextant

Description du poste

Description

Dans le cadre d'un remplacement, vous intégrez un syndic de copropriété à Bois-Colombes composé de 11 salariés : 2 gérants, 3 gestionnaires de copropriété, 2 assistantes de copropriété, 3 comptables et 1 assistante gestion locative.

Vous travaillerezen binôme avec un gestionnaire de copropriété responsable de 38 immeubles (2 lots).

Vos missions :

• Accueil des clients et des prestataires
• Gestion des mails et des appels téléphoniques
• Rédaction des courriers et envoi de mailings, classement, archivage
• Prise d’initiatives pour répondre aux urgences et traiter efficacement les missions confiées par le gestionnaire de copropriété
• Gestion et suivi des dépannages
• Gestion des sinistres
• Demande de devis et appels d’offres
• Déplacements exceptionnels sur les immeubles lorsque le gestionnaire de copropriété est absent
• Présence aux grosses assemblées générales (5 par an) entre mars et juin

Formation sur le logiciel Sextant (module utilisé : Geka)

Poste en CDI à pourvoir immédiatement

39h par semaine

Horaires :

du lundi au jeudi 9h-13h et 14h-18h, le vendredi 9h-13h et 14h-17h

Profil

Expérience de 6 mois minimum dans un syndic de copropriété

Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes volontaire et vous souhaitez vous installer dans la durée.

Avantages :

• 12 RTT par an (soit un par mois)
• Bonne ambiance
• 3 évènements par an pour fédérer les équipes : repas pour fêter la fin des AG avant les vacances, Halloween au bureau ou à l'extérieur et repas de Noël

Rémunération sur 13 mois en fonction du profil.

Processus de recrutement :

• Un 1er entretien en visio avec une gestionnaire de copropriété
• Un 2nd entretien en présentiel avec la gérante

Si ce poste vous intéresse et que vous vous retrouvez dans cette annonce, alors n'hésitez plus, postulez !