Assistant comptable et Administration des ventes

Beck & Pollitzer; Saint-Amand-les-Eaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader en services d'installation recherche un(e) comptable pour gérer la facturation, le support financier, et les relances clients. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. Une bonne maîtrise d'Excel et SAGE est appréciée. Ce poste nécessite une présence au bureau au début et à la fin du mois. Excellente organisation et rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Au moins deux ans sur un poste similaire.
• L'anglais opérationnel et la maîtrise de SAGE seraient un plus.

Responsabilités

• Ouverture des affaires dans SAGE.
• Vérification de la solvabilité des clients.
• Gestion financière des contrats et suivi des points financiers.
• Relances clients et édition des factures.
• Règlement des fournisseurs et gestion des relances.

Connaissances

Maîtrise d’Excel

Aisance avec les outils bureautique

Description du poste

Beck & Pollitzer is the world’s leading provider of industrial installation and machine relocation services. We deliver an unrivalled range of services to all clients, both locally and internationally.

We are passionate about our customers and the work we do for them. Therefore, we pride ourselves in consistently delivering excellence, no matter how complex the project.

We firmly believe that we achieve more when we work together, and recognise that people are the heart of the business.

At Beck & Pollitzer everything we do is based on our core values; colleagues working together, passion for our customers and the work we do for them and being consistent and persistent in all we do. We recruit people who demonstrate these values and are good at what they do.

When you join our team, you will become involved in supporting or delivering some of the biggest and most complex machinery installation and relocation projects in the world. Our people are experts in a diverse range of industries including automotive, aerospace, infrastructure, print, packaging, FMCG, metals and many more.

Activités / Attributions

Administration des ventes

• Ouverture des affaires dans SAGE
• Vérification de la solvabilité des clients
• Création comptable de nouveaux clients dans SAGE
• Classement des affaires fermées
• Relances clients
• Edition des Factures clients
• Calcul des montants à facturer
• Gestion financière des contrats, suivi des points financiers des contrats
• Traitement des litiges
• Participation au reporting des ventes

Comptabilité fournisseurs

• Support à la saisie des factures depuis ACS
• Préparation du fichier des factures fournisseurs hebdomadaires
• Relance des chargés d’affaires pour la validation des factures fournisseurs
• Règlement des fournisseurs
• Traitement des relances fournisseurs (réponse, demande de duplicata/relevés, etc.)

Comptabilité « sociale »

• Règlement des acomptes salariés
• Traitement des avis de contravention au code de la route

Comptabilité internationale

• Demande de remboursement de la TVA étrangère
• Gestion des comptes Benelux (partie sociale)
• Réconciliation des soldes intercompagnies

Comptabilité client

• Facturation des clients France
• Relances clients

Comptabilité générale

• Saisie des relevés bancaires
• Etat de rapprochement bancaire
• Ecriture analytique pour l’affectation des engins BPF
• Suivi des cautions

Expérience

Au moins deux ans sur un poste similaire.

L’anglais opérationnel et la maîtrise de SAGE seraient un plus.

Compétences

• Maîtrise d’Excel
• Aisance avec les outils bureautique.

Qualités / Compétences personnelles

• Rigueur
• Organisation
• Confidentialité
• Anticipation
• Capacité d’apprentissage
• Autonomie

Du fait du caractère spécifique du poste, présence au bureau obligatoire au début et en fin de mois.