Assistant Commercial Polyvalent H / F

Mercato de l'emploi; Épône; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour gérer le suivi des produits, les demandes administratives et les échantillons. Le candidat idéal est titulaire d'un BTS Commercial et possède une expérience solide dans le secteur. Ce poste offre un CDI, des horaires fixes et divers avantages, notamment une mutuelle et des primes.

Prestations

Mutuelle

Primes

PEE abondé à 100% à hauteur de 2500

Qualifications

• Première expérience réussie sur un poste similaire dans la grande distribution.
• Maîtrise avancée des fonctionnalités d'Excel.
• Compétence en reporting et analyse des performances.

Responsabilités

• Coordonner les demandes administratives et suivre les développements produits.
• Gérer les envois d'échantillons et les demandes clients.
• Organiser des événements professionnels et numériser les litiges.

Connaissances

Pack Office avancé

Analyse de données commerciales

Anglais professionnel

Gestion administrative

Relation client

Formation

BTS Commercial ou diplôme équivalent

Outils

Excel

PowerPoint

CRM

ERP

EQUADIS

SALSIFY

SAP

Description du poste

Overview

En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous jouerez un rôle central dans le suivi et la gestion des développements produits en collaboration étroite avec les commerciaux vente GMS, les fournisseurs, usines et les clients. Avec l'accompagnement de votre responsable, et en collaboration avec un 2nd Assistant Commercial, vous serez en charge de coordonner les différentes demandes administratives, de superviser les envois d'échantillons et de garantir la bonne exécution des procédures internes.

Vos missions

• 1. Assurer un suivi des développements en cours :
  • Collecter les éléments nécessaires au montage des dossiers (fiches techniques, échantillons, prix, données logistiques, etc.).
  • Appliquer les étapes de la procédure de développement produit en collaboration avec le service qualité.
  • Préparer et transmettre des dossiers commerciaux complets aux services concernés pour le lancement des produits.
• 2. Gérer les demandes administratives des clients et des commerciaux :
  • Créer et mettre à jour des fichiers Excel (fiches logistiques, référencement, fiches navettes, données fournisseurs, etc.).
  • Réaliser des présentations et argumentaires produits (Word, PowerPoint).
  • Établir les proforma et assurer un suivi administratif rigoureux.
• 3. Suivre les échantillons envoyés :
  • Commander, préparer et expédier les colis d'échantillons.
  • Mettre à jour le fichier de suivi des envois (lots, DLC, références).
• 4. Contribuer à d'autres missions variées :
  • Gérer le site internet de l'entreprise.
  • Participer à l'organisation de salons professionnels.
  • Effectuer des tests comparatifs lors de dégustations de produits.
  • Numériser et suivre les litiges.

Plus qu'un CV, mon client recherche avant tout une véritable personnalité capable d'intégrer rapidement les équipes et de partager des valeurs communes telles que la bienveillance, le partage, la communication, le professionnalisme et la proactivité.

Le profil idéal :

• Titulaire d'un BTS Commercial (ou diplôme équivalent) avec une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de la grande distribution (GMS).
• Maîtrise avancée du Pack Office, en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) et PowerPoint (présentations professionnelles).
• Compétence en analyse de données commerciales pour le suivi des performances (chiffres de ventes, reporting).
• Anglais professionnel fluide, à l'écrit comme à l'oral, pour les échanges avec des partenaires ou fournisseurs internationaux.
• Connaissance des outils CRM et des ERP est un atout.

Qualités personnelles :

• Dynamisme : être proactif et motivé pour soutenir les équipes commerciales dans un environnement exigeant.
• Polyvalence : capacité à jongler avec différentes missions (suivi des commandes, gestion administrative, relation client).
• Rigueur et organisation : aptitude à gérer les priorités et à respecter des délais serrés.
• Réactivité : répondre rapidement et efficacement aux sollicitations internes et externes.
• Excellent relationnel : sens du contact pour interagir avec les clients, les équipes terrain et les partenaires.
• Esprit d'équipe : capacité à collaborer avec différents interlocuteurs.

Atouts complémentaires :

• Connaissance des spécificités du marché GMS et des circuits de distribution.
• Sensibilité aux produits commercialisés et capacité à s'adapter aux tendances du secteur.
• Esprit d'analyse et capacité à faire des recommandations basées sur les données pour améliorer les performances commerciales.
• Connaissance des logiciels EQUADIS, SALSIFY et SAP

Si vous vous reconnaissez dans cette description et que le poste vous challenge, alors envoyez moi rapidement votre candidature !

Conditions et avantages

• Contrat : CDI 39H / Hebdomadaire entre 30K et 32K brut annuel
• Horaires : du lundi au jeudi 8h-17h et Vendredi 8h-16h
• Avantages : mutuelle, primes et PEE abondé à 100% à hauteur de 2500
• Conditions de travail : déplacements réguliers entre l'entrepôt et le site principal (à côté)
• Et possibilité de déplacements exceptionnels sur les sites de fabrication, chez les clients ou lors de salons.

Ref : g0e7q6f48n