Assistant Commercial (h/f) (autres)

ADECCO; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'immobilier recrute un assistant facturation à Paris. Le candidat devra gérer les appels, la facturation et assister les équipes internes. Cette position requiert une expérience d'au moins trois ans et un sens aigu de l'organisation. Une maîtrise du Pack Office est nécessaire.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expériences en tant qu'assistant, idéalement dans l'immobilier d'entreprise.
• Excellent relationnel et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et réservations.
• Suivi et gestion de la facturation, relance des impayés.
• Préparation de documents pour appels d’offres.

Connaissances

Réactivité

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Organisation

Travail en équipe

Outils

Pack Office

Area

Description du poste

Votre mission

Adecco recrute pour un de ses clients spécialisé dans le secteur de l'immobilier un assistant facturation h/f sur Paris.
Descriptif du poste:- Assistanat d’équipe: gestion des appels téléphoniques, réservation de salles de réunion, préparation de la réunion mensuelle, impression/brochage des présentations, rédaction et envois de courriers, classement…- Gestion de la facturation*: factures / avoirs en lien avec les pays étrangers, relance des impayés, reporting ainsi que le suivi des provisions, traitement et suivi des mandats, vérification/mise à jour des informations sur nos outils de reporting internes (Area)- Préparation des documents et dossiers administratifs pour les appels d’offres,- Être le relais entre les différents départements internes- Être le lien avec les KYC sponsors- Être force de proposition pour simplifier le quotidien / l’administratif géré par les collaborateurs- Suivi des échéances des mandats- Formation aux nouveaux outils pour les arrivants
*Le volet facturation représente environ 70 % du poste

Votre profil

Vous avez minimum 3 ans d'expériences en tant qu'assistant, idéalement dans le secteur de l'immobilier d'entreprise.

• Vous faites preuve de réactivité, de rigueur, d’autonomie,
• Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, d’un grand sens de l’organisation et aimez vous positionner comme «facilitateur»
• Vous appréciez le travail en équipe
• Vous maîtriser le Pack Office, Area

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.