Assistant Commercial H / F

FLEX-O; Levallois-Perret; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique cherche à renforcer son département commercial en accueillant un assistant commercial. Vous aurez pour mission de gérer les contrats, administrer le CRM et assurer une collaboration fluide entre les équipes. Si vous êtes rigoureux, à l'aise avec les documents contractuels et possédez un bon niveau d'Excel, ce poste est fait pour vous. Une expérience en immobilier tertiaire est un plus.

Qualifications

• 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.

Responsabilités

• Préparer, relire et signer des contrats via DocuSign.
• Administrer le CRM, assurer la qualité des données et des exports.
• Mettre à jour les prix et intégrer des plans 2D.
• Supporter les équipes de vente avec des devis et des simulations.
• Gérer les interfaces internes avec différents départements.
• Élaborer des reportings et analyser les taux de conversion.

Connaissances

Rigueur documentaire

Aisance contractuelle

Bon niveau Excel

Qualités relationnelles

Coordination multi équipes

Formation

Bac +3 à Bac +5

Outils

CRM

Description du poste

Épauler le département commercial sur le back office avant et après-vente, sécuriser la qualité contractuelle et data.

• Administrer CRM, tarificateur et plans 2D au service des Sales.
• Assurer la fluidité des interfaces avec Juridique, Travaux, Contrôle de gestion et Marketing.

Responsabilités clés :

• Contrats, préparation, relecture, signature via DocuSign ou SaaS, avenants, archivage, conformité.
• CRM et data, tickets, recette, qualité de données, exports et tableaux de bord.
• Tarificateur et plans 2D, mise à jour des prix, intégration des plans, création et clôture d'espaces.
• Support Sales, devis et simulations, dossiers de signature, onboarding, jalons R1, R2,R3.
• Interfaces internes, Juridique, Travaux, Contrôle de gestion.
• Reporting, CA, m², prix moyen, remises, durées, taux de conversion, alertes.
• Qualité et process, checklists, procédures, contrôles, formation outils.

Qualifications :

• Bac +3 à Bac +5, 2 à 5 ans en assistanat commercial, ADV, sales ops ou coordination.
• Rigueur documentaire, aisance contractuelle, bon niveau Excel et CRM.
• Expérience en immobilier tertiaire ou Flex office appréciée.
• Qualités relationnelles et commerciales, sens du service, coordination multi équipes.