Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

LORGNIER LIONEL; Langon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de la région recrute un(e) Assistant commercial / Assistante commerciale basé(e) à Langon pour un CDD de 3 mois. Ce poste nécessite une expérience de 2 ans dans le domaine des travaux publics et des compétences en informatique. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'organisation des réunions et du suivi des dossiers. La société valorise les qualités relationnelles et la rigueur. Horaire de travail : 35h/semaine.

Qualifications

• Expérience professionnelle de 2 ans dans le domaine des Travaux publics.
• Assertivité et réactivité sont essentielles.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Assister des responsables dans la gestion quotidienne.
• Organiser et coordonner des informations internes et externes.
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Préparer des supports de communication interne.

Connaissances

Aisance en informatique

Facilité relationnelle

Rigueur

Polyvalence

Formation

BTS ou DUT en assistanat de direction

Description du poste

Offre n° 200YTZP – Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Jeune entreprise intervenant sur l’entre deux‑mers (Bordeaux, Libourne, La Réole Captieux, La Teste) sur tous chantiers neufs ou de rénovation en électricité tertiaire, systèmes automatisés, bornes de recharge, éclairage, dépannage, … Notre client est à l'écoute de ses clients et des marchés afin d'apporter des réponses concrètes à tous projets d'installation ou d'optimisation d'installations existantes. Dans le cadre d'un remplacement maternité (février‑mars), cette société recherche un(e) assistant(e) commercial(e) basé(e) sur Langon (33).

Responsabilités

Assiste un ou plusieurs responsables (cadre dirigeant, directeur, …) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, …). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel …) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …). Sous l'autorité du Gérant, il/elle devra, en autonomie :

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs.
• Organiser le planning d'un responsable, collaborateur.
• Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes).
• Traiter l'information (collecte, classement et mise à jour).
• Veiller à la bonne transmission des informations en interne et externe (décisions, notes, …).
• Réaliser la gestion administrative des contrats.
• Organiser les déplacements professionnels.
• Préparer et organiser les réunions.
• Saisir des documents numériques.
• Réaliser la gestion administrative du courrier.
• Construire et suivre un dossier professionnel.
• Concevoir et suivre les tableaux de bord.
• Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
• Archiver des documents de référence.
• Regrouper le suivi administratif du personnel.
• Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil souhaité

BTS, DUT, … en assistanat de direction avec une expérience professionnelle concluante dans le domaine des Travaux publics. Aisance en informatique. Facilité relationnelle, assertive, discrète, rigoureuse, reactive, polyvalente, investie et impliquée.

Type de contrat

CDD – 3 mois. Durée du travail : 35 h/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Selon compétences et diplôme.

Déplacements

Jamais.

Expérience

• 2 ans – cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels.
• Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés.
• Développer et fidéliser la relation client.
• Développer l'esprit d'équipe.
• Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés).
• Élaborer et analyser des statistiques de vente.
• Favoriser l'entente, la collaboration.
• Gérer les interactions en face‑à‑face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels.
• Maîtrise des techniques de vente à distance et de négociation.
• Rédiger des fiches produits ou des argumentaires.
• Répondre à un appel d'offre.
• Techniques commerciales.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise.
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion.