Assistant commercial administratif - comptable H / F

Retail Renault Group; Bruges; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de distribution automotive en Nouvelle-Aquitaine recherche un Assistant Commercial et Administratif pour superviser la gestion des caisses, assurer les moyens de paiement et collaborer avec le Contrôleur de gestion. Le candidat idéal possède un bac à bac+2 en comptabilité et des notions de SAP. Le poste requiert des compétences en organisation, rigueur et un bon esprit d'équipe, dans un environnement respectueux des consignes de sécurité.

Qualifications

• Expérience en comptabilité, de préférence dans un réseau de distribution.
• Notions de comptabilité et utilisation d'un logiciel de gestion.

Responsabilités

• Superviser la gestion quotidienne des caisses.
• Assurer la protection des moyens de paiement.
• Contrôler les remboursements et gérer les dossiers assurance.
• Participer aux travaux de clôture mensuelle.
• Collaborer avec le Contrôleur de gestion pour des analyses.

Connaissances

Notions de comptabilité

Connaissance de SAP

Pack Office

Rigueur

Sens de l'organisation

Raisonnement analytique

Formation

Bac à bac+2 en comptabilité ou gestion

Description du poste

Mission

Au sein du Back Office comptable, vous assisterez les Contrôleurs de Gestion.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Superviser la gestion quotidienne de l’ensemble des caisses présentes dans l’établissement (y compris le contrôle de fonds de caisse des services)
• Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques), tant en matière d’affectation que de remise en banque
• Assurer la tenue comptable des caisses et réaliser les lettrages des clients comptants
• Contrôler les demandes de remboursements transmises au centre de gestion
• Gérer les ouvertures de comptes clients à terme
• S’assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion
• Créer et réceptionner les bons de commande fournisseurs de son périmètre
• Participer aux inventaires
• Participer aux travaux de clôture mensuelle (exemple : charges constatées d’avance)
• Gérer les dossiers assurance (exemple : facturations atelier à DARVA)
• Assister le Contrôleur de gestion en fonction de ses demandes (analyses de comptes de bilan, contrôle interne)
• Gérer les entrées VO
• Rétrocéder les aides commerciales aux agents et VAR
• Gestion du recouvrement des aides gouvernementales accordées aux clients (Bonus Ecologique, Prime à la Conversion)

Sécurité, hygiène et environnement de travail

• Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple et le bon respect des règles
• Maintenir l’ordre et la propreté de son poste de travail

En cas d’éventuels dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie détectés, l’assistant commercial et administratif est tenu de remonter l’information à sa hiérarchie.

Formations recommandées : bac à bac+2 comptabilité, gestion.

Connaissances

notions de comptabilité, connaissance de SAP et du pack Office.

Expérience

comptabilité, idéalement en réseau de distribution.

Aptitudes

Génériques :

• confidentialité / discrétion
• loyauté
• intégrité
• esprit d’équipe
• curiosité d’esprit
• identification des problèmes
• exigence
• confiance en soi

Métier :

• rigueur
• sens de l’organisation
• classement d’informations
• raisonnement analytique
• capacité d’adaptation