Assistant chargé des appels d'offres (H/F)

GITEC HUMAN RESOURCES; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société d'intérim spécialisée cherche un Assistant chargé des appels d'offres à Paris pour une mission temporaire. Vous serez responsable de la préparation des dossiers d'appels d'offres, de la saisie administrative et de l'organisation de réunions. Le candidat idéal possède 2-3 ans d'expérience dans l'ingénierie et maîtrise les procédures administratives. Type de contrat : intérim de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 2800 à 3400 euros sur 13 mois.

Qualifications

• 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Familiarité avec les procédures d'appels d'offres.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Responsabilités

• Préparer et constituer les dossiers d'appels d'offres.
• Effectuer la saisie administrative et le suivi des documents.
• Gérer les tâches administratives courantes.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Esprit d'équipe

Formation

Bac +2/3 en gestion ou domaine similaire

Outils

Pack Office

Description du poste

Offre n° 198KRKZ - Assistant chargé des appels d\'offres (H/F)

Notre client est un acteur reconnu de l\'ingénierie en Ile-de-France et intervient sur des projets remarquables tels que des sites patrimoniaux, des grands projets hospitaliers, des projets d\'infrastructures de résonance nationale, ou encore des projets tertiaires pour les institutionnels et les équipements publics de proximité (scolaires, sportifs, culturels.). Nous recrutons, pour leur agence de Paris 11e, dans le cadre d\'une mission temporaire de remplacement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - appels d\'offres. A ce poste vous serez en charge de :

• Préparer et constituer les dossiers d\'appels d\'offres dans le respect des exigences administratives.
• Effectuer la saisie administrative et le suivi des documents.
• Gérer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, accueil téléphonique, organisation de réunions.

De niveau supérieur Bac +2/3, vous disposez idéalement de 2-3 ans d\'expérience dans un poste similaire, dans le secteur de l\'ingénierie, du bâtiment, ou des infrastructures (bureau d\'études, cabinet d\'architectes, entreprise de construction).

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome et vous êtes familier(ière) des procédures liées aux AO. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office) et des procédures administratives est souhaitée. Votre aisance relationnelle et votre sens du service client seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle.

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Contrat travail : Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Mensuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros sur 13.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Etre à l\'écoute, faire preuve d\'empathie
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Activités des agences de travail temporaire

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