Assistant / Assistante ressources humaines

France Travail; Fort-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un établissement de santé en Martinique recherche un(e) Assistant(e) ressources humaines pour gérer des plannings et assister les équipes. Le poste est à temps partiel, avec un contrat CDD de 1 mois. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience en gestion de planning et un Bac+2 en ressources humaines. Les missions incluent l'accueil des remplaçants et la transmission des données nécessaires à la paie, tout en veillant à la conformité des plannings avec la législation.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, axé sur la gestion du planning.
• Connaissances en gestion des ressources humaines et des plannings.

Responsabilités

• Élaborer et gérer des plannings mensuels/hebdomadaires.
• Assurer le suivi des missions et validation des contrats.
• Accueillir les remplaçants et fournir des informations essentielles.
• Participer à l'amélioration continue et à l'accueil téléphonique.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies

Communiquer efficacement avec les équipes et la direction

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Participer à la mise en place de projets RH

Réaliser des déclarations réglementaires

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Description du poste

Offre n° 201TNSC Assistant / Assistante ressources humaines

Publié le 19 décembre 2025

Employeur handi-engagé

Missions principales

• Participer à des projets en lien avec l'amélioration de l'organisation du temps de travail (paramétrage du logiciel, travail sur les roulements de travail).
• Élaboration et gestion des plannings :
  • Élaborer les plannings mensuels/hebdomadaires en lien avec les responsables de services ;
  • Tenir à jour le planning sur le logiciel dédié ;
  • Intégrer les absences prévisibles (congés, arrêts maladie, formations, etc.) et organiser les remplacements ;
  • Suivre les demandes d'échanges ;
  • Établir les plannings des apprentis aides-soignants ;
  • Positionner les remplaçants en veillant à la meilleure continuité possible ;
  • Assurer la gestion des remplacements non prévisibles ;
  • Veiller à la conformité des plannings avec la législation (temps de travail, repos, etc.) et des notes de services.
• Assurer le suivi des missions, validation des missions, pré-validation des contrats pour signature, enregistrement des contrats et des DPAE dans les dossiers salariés en cas d’absence de la secrétaire administrative ;
• Être en lien avec les remplaçants pour la prise de leurs disponibilités afin de leur transmettre une proposition de planning ;
• Transmettre les données nécessaires à la paie ;
• Coordination et communication :
  • Accueillir les remplaçants (visite de l'établissement, communication des codes d'accès aux vestiaires et à l'application métier, informations essentielles, règles de sécurité) afin de participer à leur bon accueil et fidélisation ;
  • Être l'interlocuteur privilégié des équipes pour toute question liée au planning ;
  • Participer à certaines réunions ;
  • Garantir une communication claire et anticipée des plannings aux équipes (affichage, réalisation du contrôle planning hebdomadaire, lien avec l'astreinte en amont du week-end) ;
  • Développement et fidélisation du pool de remplaçants.
• Participer à l'accueil physique et téléphonique en fonction des besoins du service.
• Amélioration continue : Organisation du poste : 17.5 heures par semaine selon le roulement défini sur 2 semaines. 1 week-end travaillé sur 2. Possibilité de participer aux astreintes administratives (gestion des absences).

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 17H50/semaine

Travail les week-ends et jours fériés

Salaire

• Salaire équivalent temps plein : 1801.84 + 206 (Ségur) = 2007.84 € bruts + prime d'ancienneté

Expérience

• 2 An(s) - similaire + gestion planning Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Communiquer efficacement avec les équipes et la direction
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Réaliser des déclarations réglementaires

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées