Offre n° 200MFGM Assistant / Assistante logistique (H/F)
À pourvoir du 05/01/26 au 30/09/26. Le travail se fait en plusieurs phases selon la saisonnalité et réparties entre différents postes :
- Organisation, rigueur, autonomie et esprit d'équipe
- Gestion de la réception, de la préparation et de l’envoi des commandes dans le temps imparti
- Bonne formation en informatique
- Excellentes qualités relationnelles
- Planifier les commandes d’achat et réapprovisionner les stocks
- Expédier les marchandises dans les temps voulus : prendre contact avec les sociétés de livraisons, planifier le voyage des produits, veiller à ce qu’ils arrivent à temps chez les revendeurs
- Assurer le suivi des tableaux de bord relevant de ses fonctions
- Encadrer une équipe de manutentionnaires et veiller à la sécurité de leurs conditions de travail
- Proposer des solutions techniques
- Mettre en place le nombre de véhicules nécessaires aux expéditions quotidiennes
- Calculer et optimiser les coûts
- Suivre les litiges et les réclamations clients au quotidien
- Gérer les conflits éventuels (entre les membres du personnel, avec les clients)
- Capacité à gérer le stress
- Répondre aux besoins des clients
Lieu d’activité
Bureaux en entrepôt logistique, 64990 MOUGUERRE
Description de l’activité
L'activité consiste à :
- S’occuper de la gestion des stocks produits
- Planifier la distribution des marchandises, en rapport au cadencement de l’ADV
- Choisir les transporteurs, en fonction des coûts et des délais
- Gérer les litiges dus au transport, et les réclamations clients
- Assurer éventuellement le suivi des produits dans le cadre de re-livraisons
Machines et outils utilisés
- Bureautique : ordinateur, fax, téléphone, internet
Produits et matériaux utilisés
- Logiciels spécifiques
- Bons de commande, de préparation, de livraison
- Bordereaux, bons de livraison, textes réglementaires concernant l’entreposage et la circulation des marchandises
Public et relations sociales
- Transporteurs, transitaires, fournisseurs
- ADV, commerciaux, clients
- Agents logistique, douanes
Exigences particulières
- Capacités de management
- Maîtrise de l’informatique pour la gestion administrative commerciale, la gestion des stocks
- Connaissance de la réglementation du transport et des douanes
- Connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères, notamment de l’espagnol
- Savoir anticiper et s’organiser pour faire face aux imprévus
- Savoir prendre des initiatives et des décisions rapides
Contrat
Type de contrat : CDD - 9 mois
Durée du travail : 39 h/semaine, travail en journée
Salaire : information du salaire à venir, en attente de confirmation de l’entreprise
Profil souhaité
Expérience
- 1 an(s) - sur même poste ; cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Logistique ; cette formation est indispensable
Compétences
- Organiser le traitement des commandes
- Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d’une livraison
- Superviser des opérations, des actions
Savoir-être professionnels
- Avoir l’esprit d’équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier spécialisé
- Secteur d’activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé