Assistant de service juridique

CONFLUENCE SOCIALE; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'aide juridique à Nantes recherche un(e) Assistant(e) de service juridique. Le poste implique un travail administratif en soutien juridique, avec des missions variées telles que la gestion de dossiers MJPM et l'assistance au juriste. Le candidat idéal possède un Bac+2 en droit, de bonnes capacités rédactionnelles et un sens de l'organisation. Ce CDI de 35 heures par semaine offre des avantages tels que des primes et une complémentaire santé.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Complémentaire santé

Restauration

Qualifications

• Capacité à accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques.
• Aptitude à gérer les documents et à assurer la confidentialité des informations.
• Compétence en Gestion Electronique des Documents (GED).

Responsabilités

• Assister le juriste dans les dossiers MJPM.
• Gérer le secrétariat juridique et liaison avec les notaires.
• Effectuer une veille juridique et recherche thématique.

Connaissances

Organisation et méthode

Sens des priorités

Capacités rédactionnelles

Sens de l'écoute

Rigueur

Discrétion

Force de propositions

Formation

Bac+2 ou équivalents Droit

Description du poste

Offre n° 202TNWY – Assistant / Assistante de service juridique (H/F)

Confluence sociale est une Association loi 1901, créée le 27 janvier 2000, à l'initiative d'un médecin psychiatre dont les buts étaient de répondre aux besoins d'accueil de majeurs vulnérables, fragilisés psychiquement, solution alternative à la prise en charge hospitalière. En raison de son origine à orientation psychiatrique, le service, dès sa création, a pris en charge des usagers ayant une problématique psychiatrique.

DESCRIPTION DU POSTE

Agent a pour mission : Sous la responsabilité du juriste elle/il participe au bon déroulement de l'activité de l'Association, le soutien juridique et patrimonial dans le traitement des mandats des personnes protégées, veiller à la régularité des écrits juridiques et de s'assurer de la bonne exécution de ses recommandations.

Positionnement du poste dans l'organisation de l'Association : Sous l'autorité du directeur et sous la responsabilité du juriste. L'agent occupe un poste administratif en étroite collaboration avec le/la juriste, supplée la/le juriste sur les tâches dont il a la délégation en son absence, et informe la/le juriste ou la direction de toute anomalie, difficulté, irrégularité constatée dans l'exercice de sa mission.

MISSIONS ET ATTRIBUTIONS

1. Administration générale des services.
2. Déléguée à la Protection des Données selon le Règlement Général de la Protection des Données du 25 mai 2018.
3. Assistance au juriste dans les dossiers MJPM.
4. Secrétariat juridique : liaison avec les notaires, sollicitation des projets d'acte notariés, décomptes et attestations, procurations; adresse les documents régularisés aux notaires.
5. Vente : liaison avec les agents immobiliers, sollicitation des mandats de vente auprès des prestataires, adresse les documents régularisés.
6. Représenter l'association à la signature des actes notariés sur demande du juriste et délégation de la direction.
7. Analyse les dossiers d'achat ou de vente d'immeuble et de tout acte notarié avant la signature par la/le juriste ou la direction.
8. En l'absence de l'avis d'un notaire et du juriste, l'assistant(e) juridique analyse et valide les dossiers de succession.
9. Effectuer la numérisation et la GED des documents juridiques et notariés.
10. Par délégation du juriste, informer et assister le MJPM dans les procédures juridiques après sa saisine par les MJPM ou par le/la Chef(fe) de Service.
11. Apporter un appui technique dans le traitement des incidents bancaires, assurances, droit à la consommation, droit de la famille, droit du travail et s'assurer du suivi.
12. Effectuer une veille juridique ou des recherches thématiques à la demande de la Juriste.
13. Qualité juridique : Vérifier les inventaires des personnes protégées pour les tribunaux avant validation des courriers accompagnants par le/la juriste.
14. En lien avec le/la juriste et le responsable financier, vérifier les fonds perçus correspondant aux différents actes notariés et leur réemploi.

COMPÉTENCES ET APTITUDES REQUISES

• Organisation et méthode, sens des priorités, capacités rédactionnelles.
• Sens de l'écoute, fermeté, sens de l'autorité, rigueur, discrétion.
• Vigilance et respect de la réglementation en vigueur.
• Disponibilité.
• Force de propositions.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra être amendée en fonction des besoins de Confluence Sociale.

TYPE DE CONTRAT

CDI

DURÉE DU TRAVAIL

35 heures/semaine, travail en journée.

SALAIRE ET AVANTAGES

• Primes
• Indemnité transports
• Complémentaire santé
• Restauration
• selon CCN 51

DÉPLACEMENTS

Ponctuels

PROFIL SOUHAITÉ

EXPÉRIENCE

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Droit

COMPÉTENCES

• Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents
• Améliorer des procédures administratives
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Assurer une veille réglementaire et législative
• BUT spécialité carrières juridiques parcours entreprise et association
• Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil
• DUT carrières juridiques
• Expliquer et clarifier les procédures et les documents juridiques aux clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion Electronique des Documents (GED)
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Licence droit, économie, gestion mention informatique, management
• Licence mention droit
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
• Numériser des documents, médias ou supports techniques
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser l'archivage des documents
• Règles d'orthographe et de grammaire
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédaction de comptes rendus
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Suivre les évolutions réglementaires, juridiques, fiscales
• Termes et procédures juridiques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

SAVOIR‑ÊTRE PROFESSIONNELS

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre force de proposition

INFORMATION COMPLÉMENTAIRES

• Secteur d'activité : Activités juridiques

D'AUTRES OFFRES PU D'ÊTRE INTÉRESSÉES