Assistant / Assistante de service formation

COS MAS GLASBERG; Paris; Hybride; EUR 22 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le secrétariat et la gestion logistique. Vous serez responsable de la gestion des activités de formation, du traitement des demandes des clients et de la mise à jour des données. Le candidat idéal doit avoir un Bac+2 et au moins deux ans d'expérience, avec de bonnes compétences en Word et Excel. Le poste propose une rémunération entre 28k et 32k€ et propose des avantages comme des tickets restaurant et une mutuelle employeur.

Prestations

Tickets restaurant

Mutuelle employeur

Qualifications

• Minimum deux ans d'expérience, dont un an dans le secteur de la formation professionnelle.
• Rigueur et organisation indispensables.
• Capacité à répondre aux demandes des clients.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l'organisme de formation.
• Gérer des activités de formation incluant inscriptions et convocation.
• Saisir et mettre à jour les données des formations dans le logiciel.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Capacité à travailler en équipe

Bonne capacité rédactionnelle

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Logiciel de gestion

Description du poste

Offre n° 201SCGF

Missions sous la responsabilité de la Directrice de l'IFCOS, vous assurerez le secrétariat, la gestion administrative et logistique de l'organisme de formation, dans le respect des procédures et de la démarche qualité.

• Gestion administrative des activités de formation : inscriptions, convocations, conventions de formation, préparation des contrats des formateurs, participation à la mise en page des documents pédagogiques de formation, préparation des dossiers de formation pour les stagiaires, facturation et suivi des règlements, préparation des synthèses des questionnaires de satisfaction, envoi des documents de fin de formation (attestations de formation, comptes rendus des formateurs, etc.).
• Gestion courante et le secrétariat de l'organisme de formation : préparation des courriers, réponses aux demandes des clients, accueil des stagiaires, réservation des salles et des déjeuners, archivage des dossiers formation, préparation des salles à l'occasion des formations sur site.
• Saisie et mise à jour des données concernant les formations dans le logiciel et les outils internes de suivi.

Profil

• Issu(e) d'une formation de type Bac+2 minimum (BTS, DUT ou équivalent), avec au moins 2 ans d'expérience (dont au moins 1 an dans le secteur de la formation professionnelle).
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) et expérience avec un logiciel de gestion.
• Rigoureux et organisé.
• Capacité à travailler en équipe, répondre aux demandes des clients et être réactif, capacité à rendre compte de façon régulière sur son activité.
• Bonne capacité rédactionnelle et relationnelle.

Informations

• Rémunération entre 28k et 32k€ / an.
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération selon CCN51.
• Possibilité de télétravailler.
• Ticket restaurant, mutuelle employeur.

Type de contrat

CDI, travail à temps plein (35h/semaine), travail en journée.

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 22000.00 Euros à 32000.00 Euros sur 12 mois.

Profil souhaité

• 2 An(s) d'expérience – indispensable.
• Bac+2 ou équivalent – indispensable.

Compétences

• Concevoir des supports de suivi et de gestion.
• Réaliser des déclarations réglementaires.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour adultes handicapés et autre hébergement médicalisé.

Employeur

• 50 à 99 salariés.
• L'Institut de Formation IFCOS – créé par la Fondation COS Alexandre Glasberg, reconnue d'utilité publique, est engagé dans les secteurs sanitaire, médico-social et social, et accompagne des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des demandeurs d'asile et des personnes en grande précarité sociale – 3 200 salariés, 87 établissements et services, situé à Paris 75003.