Assistant / Assistante de gestion (H/F)

France Travail; Marseille; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association pour la reconversion professionnelle cherche un assistant de gestion à Marseille. Le candidat doit être rigoureux et avoir une expérience de 2 ans. Les missions incluent la gestion des coûts de projets et le contrôle de gestion. Offre un CDI à 35h/semaine, avec un salaire brut de 2200 à 2300 euros par mois, télétravail possible, et autres avantages.

Prestations

Titres-restaurant

Complémentaire santé

8 semaines de congés

Qualifications

• 2 ans d'expérience exigée dans un rôle similaire.
• Capacité à gérer des priorités et à faire preuve de rigueur.
• Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Chiffrer des dossiers et calculer les coûts des projets.
• Participer au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire.
• Contribuer au contrôle de gestion en pilotant des tableaux de bord.
• Développer la demande en lien avec les priorités de l'organisation.

Connaissances

Traiter les appels entrants

Classer des documents

Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Gérer et traiter des données

Gérer les documents administratifs et financiers

Mettre à jour un dossier, une base de données

Techniques de communication orales, écrites et numériques

Utiliser les outils numériques

Vérifier les factures et les paiements

Formation

Bac+3 ou équivalent

Description du poste

Offre n° 197FDJX - Assistant / Assistante de gestion (H/F)

Transitions Pro PACA (ex Fongecif PACA) est une association Loi 1901 qui bénéficie d'un agrément du Ministère du Travail notamment pour gérer avec performance le dispositif « Projet de Transition Professionnelle (PTP) », issu de la loi du 5 Septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Sous certaines conditions, les salariés bénéficient d'un droit à congé pour changer de métier, et peuvent obtenir la prise en charge par Transitions Pro du coût de leur formation et du maintien de leur rémunération. Mobilisée pour accompagner les salariés dans la réussite de leur projet de reconversion, Transitions Pro PACA recherche un/une assistant(e) de gestion.

Principales missions :

• Chiffrer des dossiers : calcul au plus juste des coûts des projets en permettant à toutes les parties prenantes de connaître les montants pris en charge et les échéanciers détaillés.
• Participer activement au processus de règlements dans le respect du cadre réglementaire, pouvant nécessiter suivi/relance en amont.
• Contribuer au contrôle de gestion (pilotage de tableaux de bord), dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue.
• Concourir à développer la demande en lien avec nos priorités et contribuer à faire rayonner la structure, notamment par des rencontres avec les publics/partenaires (salons, forums, JPO, ...).

CDI 35h sur 4,5 jours, télétravail possible, 8 semaines de congés, titres-restaurant, mutuelle

Vous êtes rigoureux, perspicace, avec une appétence pour les chiffres ? Faites-nous parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation, ainsi que d'une ou deux lettres de références.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Compétences

• Traiter les appels entrants Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail
• Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
• Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Formation continue d'adultes

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