Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

ENNEAGONE; Meylan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise de développement d'affaires recherche un.e Assistant.e de Gestion à Meylan.Vous serez impliqué(e) dans la gestion des entités, le suivi administratif, et le support à la direction. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience dans une fonction similaire, est rigoureux/se, organisé/e, et maîtrise des outils numériques comme Zendesk et Asana. Ce poste à temps partiel offre des jours de travail flexibles et d'autres avantages.

Prestations

Parking de l'entreprise

Bureau dédié

Plan d'épargne entreprise

Tickets restaurants

Jours de travail flexibles

Qualifications

• 5 années d'expérience dans une fonction similaire est indispensable.
• Mise à jour de dossiers et bases de données.
• Gestion administrative des contrats et rédaction de rapports.

Responsabilités

• Gestion des entités en termes RH, comptabilité, juridique et moyens généraux.
• Suivi des obligations légales en ressources humaines.
• Support quotidien pour la direction et suivi des tâches administratives.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Compétences rédactionnelles

Sens du service client

Utilisation des outils numériques

Outils

MAC

Zendesk

Asana

Notion

DocuSign

Canva

Description du poste

Overview

Temps de travail : temps partiel 4 jours par semaine (journées de 7 heures).

Contexte : Depuis plus de 20 ans, notre mission est d'accompagner des chefs d'entreprises et des directeurs commerciaux dans leur stratégie de développement d'affaires, à travers la construction de dynamiques d'alliances ; le réseautage 4.0 ! Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un.e Assistant.e de Gestion pour accompagner la Direction sur la gestion de ses entités et de ses projets de développement.

Responsibilities

• En relation directe avec la cheffe d'entreprise, vous serez en charge de la gestion des entités en termes RH, comptabilité, juridique et moyens généraux, avec l'aide d'un profil junior.
• Veiller à la cohérence et à la coordination des activités liées à la marque, en termes de communication et d'organisation.
• Ressources Humaines : faire un point sur les obligations légales (médecine du travail, DUERP, plan épargne salarial), puis assurer le suivi opérationnel en lien avec le profil junior.
• Comptabilité : faire un point sur le 1er semestre 2025 en lien avec le cabinet d'expertise comptable, puis assurer le suivi opérationnel du 2nd semestre 2025 et suivants en lien avec le profil junior.
• Juridique : assurer le suivi de différents dossiers en lien avec le profil junior.
• Moyens généraux : faire un point sur les assurances, la sécurité des biens informatiques, mobiliers et immobiliers, puis assurer le suivi en lien avec le profil junior.
• Développement de projets, en support quotidien avec la dirigeante ; suivi des prestataires, suivi du budget et relecture des supports de communication.
• Assistant de direction : support quotidien de la dirigeante et suivi de tâches de conciergerie.

Qualifications

• Profil : rigoureux(se), organisé(e) avec de bonnes compétences rédactionnelles (orthographe et style).
• Sens du service client et discrétion.
• Expérience : 5 années d'expérience dans une fonction similaire est indispensable.
• Compétences opérationnelles :
• Améliorer des procédures administratives, gestion administrative d'une activité, suivi de dossiers administratifs, suivi de la comptabilité, facturation et fiches de paie (avec ou sans conseils externes), classement et gestion de documents administratifs et financiers liés aux transactions, maintien à jour des dossiers administratifs, mise à jour de dossiers et bases de données, organisation d'événements professionnels, planification et mise en œuvre de projets administratifs, gestion administrative des contrats, rédaction de rapports et comptes rendus d'activité, utilisation des outils numériques.
• Utilisation des outils digitaux : Environnement MAC, Zendesk, Asana, Notion, DocuSign, Canva et généralité informatique.

Benefits

• Parking de l'entreprise
• Bureau dédié
• Plan d'épargne entreprise
• Tickets restaurants
• Jours de travail flexibles selon l’organisation de l’entreprise

Application

Modalités de candidatures : un CV clair et à jour, une lettre de motivation qui donne envie de vous rencontrer. Adressez-nous votre candidature dès aujourd'hui. Les candidatures ne répondant pas aux critères indiqués dans la première partie de l'annonce seront écartées. Nous vous remercions de votre compréhension.