Assistant / Assistante de gestion d'entreprise (H/F)

France Travail; Arrondissement de Cayenne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion recherche un(e) assistant(e) de gestion d'entreprise. Vous serez en charge de la comptabilité, de la production de documents financiers et de diverses tâches administratives. Le profil idéal dispose d'un Bac+2 et d'une expérience de 1 an. Le poste est en CDI, à temps plein, avec un salaire brut mensuel de 2000 euros.

Qualifications

• 1 an d'expérience minimum dans un poste similaire.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative requises.

Responsabilités

• Suivi et tenue de la comptabilité générale et analytique.
• Production de documents comptables et légaux.
• Gestion des commandes clients et facturation.

Connaissances

Améliorer des procédures administratives

Assurer la relation client

Gérer la communication interne et externe

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 198DLPM
Assistant / Assistante de gestion d\'entreprise (H/F)

Placé sous l'autorité de la direction, l'assistant(e) de gestion aura pour mission :

• Le suivi et la tenue de la comptabilité/Finance, dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes
• La tenue de la comptabilité générale et analytique, le contrôle de la cohérence des documents comptables produits
• La production de documents comptables et légaux (bilans, comptes de résultat, annexes, rapports de gestion...) pour diffusion
• La mise en place d'indicateurs de gestion
• La participation à la définition, la rédaction et l'actualisation des procédures et des règles comptables, et de leurs conditions d'application
• La participation, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
• La préparation et le suivi de dossiers de financement et de subventions
• Le traitement et le suivi de dossiers administratifs et commerciaux
• Mise à jour et suivi de dossiers techniques (POSEI.°), administratifs (suivi de projets)
• Mise à jour et suivi de dossiers administratifs du personnel (absences, congés, .)
• Suivi des commandes clients et facturation
• Suivi des devis, commandes et achats
• Les tâches administratives
• Frappe de courriers, mise en forme de documents
• Numérisation de documents, classement, rangement
• Organisation agenda, déplacements, et réunions de la direction
• Rédaction comptes-rendus de réunion
• Centralisation des calendriers
• Archivage des dossiers

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.00 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents

Compétences

• Améliorer des procédures administratives
• Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Gérer la communication interne et externe
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions internes
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Rédiger un rapport, un compte rendu d\'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d\'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d\'activité : Boulangerie et boulangerie-pâtisserie

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