Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

EL FAYZI; Cosne-Cours-sur-Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société de transports recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative compétent(e) pour un contrat CDD de 3 mois à Cosne-Cours-sur-Loire. Les responsabilités incluent la gestion des chauffeurs, le suivi des livraisons, et la facturation. Le candidat doit être organisé(e) et rigoureux(euse), avec un Bac+2 en gestion ou équivalent et une expérience d'au moins un an. Le poste offre un salaire de 13.00 Euros de l'heure.

Prestations

Cuisine à disposition pour le repas du midi

Qualifications

• 1 An d'expérience sur un poste similaire est indispensable.
• Formation Bac+2 ou équivalente exigée.
• Maîtrise des outils informatiques requis.

Responsabilités

• Accueillir et gérer administrativement les chauffeurs.
• Suivre les bons de livraisons.
• Gérer le standard téléphonique.
• Classer et archiver tous types de documents.
• Facturer et suivre les encaissements.
• Suivre le planning.

Connaissances

maitrise pack office

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Effectuer le suivi des commandes

Elaborer des tableaux de bord

Mettre à jour un dossier

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI

Description du poste

Offre n° 197HHFK Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Au sein d'une société de transports, nous recherchons un(e) assistant de gestion (H/F) organisé(e), rigoureux(euse). Vous devez maîtriser les différents outils informatiques : Excel, Word. Vous aurez pour tâches (liste non exhaustive):

• accueil et gestion administrative des chauffeurs
• suivi des bons de livraisons
• gestion du standard téléphonique
• classement et archivage de tous types de documents
• facturation et suivi des encaissements
• suivi du planning
• etc ...

Poste en CDD de 3 mois avec possibilité de renouvellement dans le cadre d'un remplacement à pourvoir dès que possible. Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h et de 13h30 à 18h (1h en moins à définir lors de l'entretien d'embauche sauf le vendredi de 17h à 18h). Une cuisine est à disposition pour le repas du midi si besoin.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Contrat travail Durée du travail 39H/semaine
Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 13.00 Euros

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur poste similaire Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI- ou domaine similaire Cette formation est indispensable

Compétences

• maitrise pack office Cette compétence est indispensable
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Elaborer des tableaux de bord
• Imprimer des documents techniques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Méthode de classement et d'archivage
• Relayer de l'information
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Techniques de communication orales, écrites et numériques
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Transports routiers de fret de proximité

Employeur

20 à 49 salariés

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