Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

INVENIO; Bordeaux; Sur place; EUR 24 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Bordeaux recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour soutenir l'équipe dans des tâches variées, y compris la gestion de documents et le secrétariat. Le candidat idéal doit avoir un an d'expérience et posséder un CAP ou BEP en technique administrative. Ce poste offre un salaire annuel compris entre 24 000 et 26 000 Euros.

Qualifications

• Minimum de 1 an d'expérience sur un poste similaire.
• Formation technique administrative requise.

Responsabilités

• Appuyer l'équipe au niveau administratif.
• Déployer la gestion électronique des documents.
• Gérer les subventions et projets administratifs.
• Assurer le secrétariat de la structure.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

CAP, BEP et équivalents Technique administrative

Description du poste

Offre n° 198JSZF - Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Votre mission consistera à appuyer l'équipe d'INVENIO au niveau administratif. Vous participerez au déploiement de la gestion électronique des documents (GED) qui intègre le contrôle et la préparation des pièces comptables : bons de commandes - bons de livraison - bon d'expédition - factures et affectation analytique. Vous interviendrez également sur la partie administrative de la gestion des subventions et des projets : suivi des temps, préparation des justificatifs, élaboration des dossiers justificatifs. Vous assurerez aussi le secrétariat de la structure : réception et envoi du courrier, accueil téléphonique, commandes et réservations auprès des fournisseurs. Avenant.e, curieux.se et organisé.e, vous faites preuve de polyvalence et d'une grande rigueur et avez envie d'intégrer une équipe dynamique, sympathique et solidaire.

Lieu de travail : de préférence à Bordeaux (33), possibilité également sur Douville (24) ou Sainte Livrade sur Lot (47).

Merci d'envoyer vos CV et lettre de motivation avec la mention INVAD02

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 24000.00 Euros à 26000.00 Euros sur 12 mois

Déplacements : Ponctuels

Zone régionale

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) - sur le même type de poste Cette expérience est indispensable
• CAP, BEP et équivalents Technique administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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