Assistant / Assistante de direction (H/F)

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIAL ET MEDI; Scaër; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation de services médico-sociaux recherche un(e) Assistant(e) de Direction à Scaër. Le candidat idéal assurera le secrétariat de direction, le suivi administratif du personnel et sera aussi en charge de l'accueil physique et téléphonique. Un diplôme de niveau 5 en secrétariat est requis, ainsi qu'une connaissance des outils logiciels comme ALFA GRH. CDD de 1 mois, 35H/semaine, salaire de 2100,71 Euros brut mensuel.

Qualifications

• Autonomie, aisance relationnelle et bienveillance sont des qualités indispensables.
• Permis B exigé.
• Connaissances solides en administration RH.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat de direction: gestion du courrier et des documents.
• Suivi administratif du personnel et rédaction des contrats.
• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.

Connaissances

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Planification des tâches

Discrétion

Aisance relationnelle

Formation

Diplôme de niveau 5 en secrétariat / assistanat de direction

Outils

Logiciel ALFA GRH

Octime

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 29 - SCAER

Offre n° 200QXCY

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Nous recherchons, pour le Pôle Prestations Médico-Sociales Inclusion sociale du Finistère et plus particulièrement pour l'ESAT Claude Martinière situé à Scaër et pour le SAVS 29 situé à Quimperlé : Un.e Assistant.e de Direction (H/F) CDD Temps Complet Réparti comme suit : 0,80 ETP sur l'ESAT Claude Martinière et 0,20 ETP au SAVS 29 situé à Quimperlé Convention collective du 15 mars 1966 Poste à pourvoir de suite.

MISSIONS

• Assurer le secrétariat de direction (traitement du courrier, élaboration de documents, classement, gestion et diffusion de l'information.)
• Assurer le suivi administratif du personnel (rédaction des contrats de travail, lien avec la médecine du travail, suivi des formations, saisie des variables de paie.)
• Participer à l'accueil physique et téléphonique.
• Gérer de manière autonome de certains dossiers techniques.

PROFIL

• Diplôme de niveau 5 en secrétariat / assistanat de direction.
• Connaissances solides sur le champ de l'administration RH.
• La connaissance de la CC66 et du Logiciel ALFA GRH et Octime serait un plus.
• Autonomie, aisance relationnelle et bienveillance sont des qualités indispensables.
• Discrétion et sens de l'initiative.
• Permis B exigé.

Type de contrat CDD - 1 Mois

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2100.71 Euros sur 12 mois

Déplacements Fréquents Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation- secrétariat/assistanat de direction Cette formation est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

GROUPEMENT DE COOPERATION SOCIAL ET MEDI

Le GCSMS APAJH 22-29-35, qui rassemble aujourd'hui l'APAJH des Côtes d'Armor, l'APAJH du Finistère et l'APAJH d'Ille et Vilaine, a été créé en 2015 afin d'assurer la direction générale de leurs 14 établissements et services, employant 300 professionnels qui accompagnent au quotidien 600 personnes en situation de handicap.

Mme Océane BOISORIEUX

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