Assistant / Assistante de direction (H/F)

ORDRE NATIONAL DES PEDICURES PODOLOGUES; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) de direction pour assurer le secrétariat administratif et la coordination d'événements. Le candidat idéal doit avoir 8 ans d'expérience et un Bac+2 en secrétariat. Des compétences en gestion administrative, accueil téléphonique, et rédaction de documents sont essentielles. Le poste offre un salaire brut annuel de 36 000 € à 40 000 € sur 13 mois avec des avantages comme des titres restaurant.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

Qualifications

• 8 ans d’expérience indispensable.

Responsabilités

• Secrétariat administratif de direction incluant l'organisation d'événements.
• Prendre des notes et rédiger des comptes rendus pour les réunions.
• Coordination des travaux des commissions et suivi des informations.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Accueil téléphonique

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Normes rédactionnelles

Planification des tâches et gestion des priorités

Relayer de l'information

Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité

Techniques de prise de notes

Utiliser les outils numériques

Gestion administrative et financière d’une activité

Formation

Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistanat)

Description du poste

Overview

Assistant / Assistante de direction (H/F) - CDI. Temps de travail: 35H/semaine, travail en journée. Salaire brut annuel: 36 000,0 € à 40 000,0 € sur 13 mois. Titres restaurant / Prime de panier. Complémentaire santé. Déplacements ponctuels.

Responsabilités

• Secrétariat administratif de direction : préparer et organiser la logistique des événements institutionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, visio-conférences) ; préparer et contrôler les dossiers pour la mission du président et du secrétaire général (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) ; rédiger et classer les courriers et documents institutionnels et professionnels, suivre les demandes et réponses.
• Secrétariat des instances : émargement, enregistrements, prises de notes, comptes rendus et procès-verbaux des réunions du Conseil National et du Bureau ; secrétariat du Comité de relecture (processus de relecture des Bulletins CROPP/CIROPP) et suivi des commissions de travail (ordre du jour, émargements, réservation des salles, suivi et classement).
• Coordination et mise en forme : mise en forme des documents et travaux des commissions avant et après vote ; lien de coordination avec les CROPP et CIROPP pour la diffusion des consignes et informations.
• Gestion des mails externes : transmission aux services concernés et suivi des réponses.
• Autres activités liées à l’année: gestion des cotisations (préparation des documents, vérification des chèques et RIB, saisie, suivi de l’ordre du jour et du site internet dans la rubrique Cotisation) et traitement des réclamations et du courrier.
• Secteur Elections ordinales : en lien avec le service juridique.
• Secrétariat polyvalent et mission de remplacement en cas d’absence de la secrétaire standardiste (accueil physique, réception et traitement des appels, traitement du courrier et affranchissement).

Profil souhaité

Expérience

• 8 ans d’expérience indispensable.
• Bac+2 ou équivalents (Secrétariat/assistanat) indispensable.

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Accueil téléphonique
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Normes rédactionnelles
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Relayer de l'information
• Rédiger un rapport, un compte rendu d’activité
• Techniques de prise de notes
• Utiliser les outils numériques
• Gestion administrative et financière d’une activité

Savoir‑être professionnels

• Avoir le sens du service
• Autonomie
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des organisations professionnelles

Employeur

0 salarié (n’ayant pas d’effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l’année de référence). L’Ordre des pédicures-podologues est l’instance de référence pour ce secteur, contrôle l’accès à la profession et assure la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, ainsi que le respect du code de déontologie.